Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Meetings und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: TBO Digital GmbH – eine kreative Digitalagentur in Berlin.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, freitags frei, Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte dein Büro und arbeite in einem kleinen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 25000 € pro Jahr.
Standort: Berlin · Büro, gut erreichbar
Arbeitsmodell: 4-Tage-Woche, Mo–Do vor Ort · freitags frei
Arbeitszeit: 24 Std./Woche (Mo–Do je 6 Std.)
Gehalt: 22.000–25.000 € p.a. (bei 24 Std./Woche)
Sprache: Deutsch sehr gut · Englisch gut
Die gute Seele unseres Büros – mit echtem Gestaltungsspielraum. Bei TBO sorgst du dafür, dass der Laden läuft. Wir sind eine Digitalagentur in Berlin mit rund 18 Menschen, kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office – organisierst, denkst mit und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen. Die Stelle wird neu besetzt, der Zuschnitt ist eingespielt: vom Büroalltag über Reisen und Team-Events bis zu internen Abläufen. Das Besondere: vier Tage, Montag bis Donnerstag, freitags frei – Arbeit und Privatleben gut vereinbar.
Aufgaben
- Büroorganisation: Ordnung in Büro und Küche, Verwaltung des Office-Equipments, Office-Erreichbarkeit
- Einkäufe für Team-Meetings, Kundentermine und Bürobedarf
- Vor- und Nachbereitung der Räume für interne und externe Meetings
- Ablage und Dokumentenmanagement, Pflege der Kontaktdaten im CRM (Kunden, Dienstleister, Team)
- Wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Team-Events
- Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Leasing-Geräten, Überblick über Software-Lizenzen und Zugänge
- Unterstützung der Geschäftsführung, u. a. bei Standards und Prozessen fürs Mitarbeiter-Onboarding
- Verantwortung für Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Datenschutz im Office; vereinzelt Unterstützung bei Marketing-Aktionen
Qualifikation
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, bestenfalls in einer Agentur
- Organisationstalent: strukturiert, zuverlässig, eigenmotiviert – du magst die Mischung aus Routine und Abwechslung
- Kommunikativ und aufgeschlossen – du gehst gern auf Menschen zu
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Nice-to-have
- Kaufmännische Ausbildung
- Gutes Englisch reicht aus
Benefits
- 4-Tage-Woche (Mo–Do), freitags frei – planbar und gut mit dem Privatleben vereinbar
- Kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Echter Gestaltungsspielraum im Office – du machst den Laden zu deinem
- Deutschland-Ticket
- Gemeinsames Montags-Frühstück im Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss von TBO
- Betriebsruhe zwischen den Jahren
Wer wir sind
Die TBO Digital GmbH ist eine Digitalagentur aus Berlin. Wir entwickeln digitale Produkte für Endnutzer:innen im Auftrag von B2B-Kunden – u. a. für Medienhäuser, Kultur und Finanzen.
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche) Arbeitgeber: TBO Digital GmbH
Die TBO Digital GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (m/w/d) in Berlin die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf direkte Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Mit einer 4-Tage-Woche und flexiblen Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie ein Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und ein echter Gestaltungsspielraum im Büro, was die Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm macht.
