Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: TBO Digital GmbH – eine kreative Digitalagentur in Berlin.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, freitags frei, Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Echter Gestaltungsspielraum und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büro und bringe deine Ideen in einem kleinen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 25000 € pro Jahr.
Standort: Berlin – Büro, gut erreichbar
Arbeitsmodell: 4‑Tage‑Woche, Mo–Do vor Ort – freitags frei
Arbeitszeit: 24 Std./Woche (Mo–Do je 6 Std.)
Reisen: keine
Gehalt: 22.000–25.000 € p.a. (bei 24 Std./Woche)
Sprache: Deutsch sehr gut – Englisch gut
Die gute Seele unseres Büros – mit echtem Gestaltungsspielraum. Bei TBO sorgst du dafür, dass der Laden läuft. Wir sind eine Digitalagentur in Berlin mit rund 18 Menschen, kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office – organisierst, denkst mit und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen. Die Stelle wird neu besetzt, der Zuschnitt ist eingespielt: vom Büroalltag über Team‑Events bis zu internen Abläufen. Das Besondere: vier Tage, Montag bis Donnerstag, freitags frei – Arbeit und Privatleben gut vereinbar.
Deine Aufgaben – so startest du:
- Büroorganisation: Ordnung in Büro und Küche, Verwaltung des Office‑Equipments, Office‑Erreichbarkeit
- Einkäufe für Team‑Meetings, Kundentermine und Bürobedarf
- Vor‑ und Nachbereitung der Räume für interne und externe Meetings
- Ablage und Dokumentenmanagement, Pflege der Kontaktdaten im CRM (Kunden, Dienstleister, Team)
- Wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Team‑Events
- Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Leasing‑Geräten, Überblick über Software‑Lizenzen und Zugänge
- Unterstützung der Geschäftsführung, u. a. bei Standards und Prozessen fürs Mitarbeiter‑Onboarding
- Verantwortung für Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Datenschutz im Office; vereinzelt Unterstützung bei Marketing‑Aktionen
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, bestenfalls in einer Agentur
- Organisationstalent: strukturiert, zuverlässig, eigenmotiviert – du magst die Mischung aus Routine und Abwechslung
- Kommunikativ und aufgeschlossen – du gehst gern auf Menschen zu
- IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Nice‑to‑have:
- Kaufmännische Ausbildung
- Gutes Englisch reicht aus
- Erfahrung mit Marketing‑Unterstützung
Was dich erwartet:
- 4‑Tage‑Woche (Mo–Do), freitags frei – planbar und gut mit dem Privatleben vereinbar
- Kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Echter Gestaltungsspielraum im Office – du machst den Laden zu deinem
- Deutschland‑Ticket
- Gemeinsames Montags‑Frühstück im Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss von TBO
- Betriebsruhe zwischen den Jahren
Über uns: Die TBO Digital GmbH ist eine Digitalagentur aus Berlin. Wir entwickeln digitale Produkte für Endnutzer:innen im Auftrag von B2B‑Kunden – u. a. für Medienhäuser, Kultur und Finanzen.
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche) Arbeitgeber: Tbo
Die TBO Digital GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (m/w/d) in Berlin nicht nur eine 4-Tage-Woche mit freitags frei bietet, sondern auch ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast. Mit einem kleinen, dynamischen Team und direkter Kommunikation zur Geschäftsführung fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschland-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Tbo, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Tbo von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tbo vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Tbo ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Tbo strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Tbo zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Tbo und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
