Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben in Bildung, Jugend und Soziales mit viel Kommunikation.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Remscheid mit einem Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen verfügbar und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Dezernat 2.00 – Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Geschäftszimmers / Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeiten auf der Stelle entsprechen der Entgeltgruppe EG 9a TVÖD-VKA. Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dezernates Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport sind inhaltlich sehr breit aufgestellt. Sie erfordern Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der Kommunikation wichtige Grundlagen des Handelns.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen und verschiedener Abrechnungstätigkeiten
- Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für die Dezernatsleitung
- Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
- Führung der Zeiterfassung, Riki / CMS
- Empfang von Besuchenden
- Materialbeschaffung für den Geschäftsbereich des Beigeordneten
- Verwaltung der Dienstwagen
- Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Darüber hinaus wird erwartet:
- sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- zeitliche Flexibilität
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware
Für Fragen stehen Ihnen Frau Neuschäfer telefonisch unter (0 21 91) 16-3634 oder per E-Mail an judith.neuschaefer@remscheid.de und Herr Günther telefonisch unter (02191) 16-2827 oder per E-Mail an Johannes.Guenther@remscheid.de zur Verfügung. Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 26.08.2026 ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen und zu begründen. Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) Arbeitgeber: TBR
Die Stadtverwaltung Remscheid bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Schulamt, die durch ein teamorientiertes und angenehmes Betriebsklima geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabengebiet zu arbeiten und aktiv zur Förderung der Gleichstellung und gesellschaftlichen Vielfalt beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TBR
Wenn du auf der Website von TBR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TBR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
