Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucherservice, Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation im Historischen Zentrum.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Remscheid mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Tourismussektor und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Fachdienst 1.48 – Historisches Zentrum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle in Teilzeit mit 50 % einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist nach EG 9a TVöD bewertet.
Ihre Aufgaben sind u. a.:
- Besucherservice: Als Aushängeschild des Museums nehmen Sie alle allg. Anrufe an, geben Informationen zum Haus und den Veranstaltungen, leiten weiterreichende Anfragen an zuständige Personen weiter, versenden Infomaterialien, Einladungen, Plakate, Presseinfos unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen und weisen die Aufsichtskräfte des Museums zu Neuerungen, zum Kassenbereich und zu den Veranstaltungen im Historischen Zentrum ein.
- Erstellen der Dienstpläne der Aufsichten.
- Koordination Vertragsausstellung mit dem Personalamt bei Neueinstellungen.
- Entwicklung eines Rotationssystems Aufsichten für Haus Cleff.
- Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen der Aufsichten.
- Ansprechpartner für die Sorgen und Bedürfnisse der Aufsichten.
- Einsatzplanung für Sonderveranstaltungen in Absprache mit dem Eventmanagement.
- Koordination der Abrechnungen der Stundenpläne Aufsichten.
- Monatliche Abschöpfung der Kasse.
- Shopmanagement.
- Kontrolle der Aufgabenbereiche der Aufsichten und Kassenkräfte.
- Mitarbeit Veranstaltungsmanagement, Organisation von Großveranstaltungen, ggfs. Organisation Catering.
- Kommunikation Raumpflege Büro- und Museumsorganisation, Schlüsselverwaltung sowie die Materialbeschaffung (Bestandskontrolle, Planung, selbständiger Einkauf und Rechnungswesen).
Im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen nehmen Sie darüber hinaus auch Aufgaben im Bereich der Veranstaltungen und der museumspädagogischen Angebote (Planung, Koordinierung und Führung von Veranstaltungen und Bewerbung der Angebote) wahr und sind auch zuständig für die Akquise und Abwicklung der Vermietungen im Historischen Zentrum mit Terminkoordination und Rechnungsstellung.
Die Arbeitszeiten können an 4 oder 5 Tagen gelegt werden, wobei der Einsatz am Montagvormittag, Dienstag- oder Donnerstagnachmittag, Mittwochvormittag sowie am Freitagnachmittag grundsätzlich vorgesehen ist.
Folgende Voraussetzungen werden erwartet:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder zur Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit.
- Besonders wichtig ist eine ausgesprochen freundliche, dem Besucher zugewandte, verbindliche und authentische Ausstrahlung.
- Neben der normalen Arbeitszeit wird es viele Einsätze an Abenden und an den Wochenenden geben.
- Flexibilität sowie Durchsetzungsfähigkeit sind für diese Stelle Grundvoraussetzungen.
- Der souveräne und umfängliche Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist zwingend, der mit Grafikprogrammen wünschenswert.
Für Rückfragen steht Ihnen die Fachdienstleiterin des Historischen Zentrums, Frau Dr. Parak unter der Rufnummer 16 – 2382 oder per E-Mail Gisela.Parak@remscheid.de zur Verfügung.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 26.08.2026 ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Bewerbungsverfahren Beteiligte zu erteilen.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
FD 1.48 - Verwaltung, Besucherservice und Vermietungen (w/m/d) Arbeitgeber: TBR
Die Stadtverwaltung Remscheid bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Schulamt, die durch ein teamorientiertes und angenehmes Betriebsklima geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabengebiet zu arbeiten und aktiv zur Förderung der Gleichstellung und gesellschaftlichen Vielfalt beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FD 1.48 - Verwaltung, Besucherservice und Vermietungen (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von TBR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FD 1.48 - Verwaltung, Besucherservice und Vermietungen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von TBR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position FD 1.48 - Verwaltung, Besucherservice und Vermietungen (w/m/d) bei TBR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu FD 1.48 - Verwaltung, Besucherservice und Vermietungen (w/m/d) bei TBR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von TBR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei TBR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
