Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Vorzimmeraufgaben im Schulamt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Remscheid mit einem teamorientierten Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im FD 2.40 – Schule und Bildung – ist im Schulamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung und Vorzimmer (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Besoldung bzw. Eingruppierung der Stelle erfolgt nach BesGr. A 8 / EG 8 TVöD. Geboten wird eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten und angenehmen Betriebsklima.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:
- Organisation, Bearbeitung und Erledigung der gesamten Vorzimmertätigkeiten
- Entscheidungsverfahren über Anträge zur Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs und des Förderorts inklusive Klageverfahren
- Überwachung der Schulpflicht
- EDV-technische Verwaltung und Controlling von Landesbudgets z.B. für Fortbildungen der Lehrkräfte, Reisekosten der Lehrkräfte und Personalräte, Klassenfahrten und der entsprechenden Erstattung
Das Schulamt der Stadt Remscheid ist organisatorisch der Unteren Schulaufsichtsbehörde der Bezirksregierung Düsseldorf angegliedert. Somit findet eine enge Zusammenarbeit mit den Schulrätinnen und Schulräten und der Bezirksregierung Düsseldorf, den Schulleitungen und Lehrkräften an den Schulen sowie der verwaltungsfachlichen Abteilung des Schulamtes statt.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz
- oder erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst)
- oder erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 27.07.2026 ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle begründet darzulegen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Verfahren Beteiligte zu erteilen.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder Sexualität. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
FD 2.40 - SB und Vorzimmer (w/m/d) Arbeitgeber: TBR
Die Stadtverwaltung Remscheid bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Schulamt, die durch ein teamorientiertes und angenehmes Betriebsklima geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabengebiet zu arbeiten und aktiv zur Förderung der Gleichstellung und gesellschaftlichen Vielfalt beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so FD 2.40 - SB und Vorzimmer (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TBR
Wenn du auf der Website von TBR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FD 2.40 - SB und Vorzimmer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TBR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
