Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gremien und unterstütze das Ratsinformationssystem in einer spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Remscheid mit einem kollegialen Team und vielfältigen Kontakten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Politik aktiv mit und arbeite eng mit verschiedenen Gremien zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Umgang mit Verwaltung und Politik sowie gute Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Im Fachdienst 0.03 – Rats- und Gemeindeangelegenheiten – ist zum sobald wie möglich die Stelle Sachbearbeitung Geschäftsführung Gremien / Anwenderbetreuung Ratsinformationssystem (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist im Stellenplan nach Besoldungsgruppe A 12 bzw. EG 11 TVöD bewertet. Der Fachdienst Rats- und Gemeindeangelegenheiten ist im Rahmen des zentralen Sitzungsdienstes verantwortlich für die Angelegenheiten des Rates, seiner Ausschüsse sowie der vier Bezirksvertretungen. Auch hat er die Geschäftsführung des Integrationsrates, des Seniorenrates, des Inklusionsrates und des Naturschutzbeirates inne. Ebenso liegen in seiner Zuständigkeit die örtliche Bearbeitung von Ordensangelegenheiten des Bundes und des Landes, die Schöffenwahl, die Schiedsämter nach dem Schiedsamtsgesetz NRW, die Bekanntmachung von Ortsrecht sowie Mitgliedschaften der Stadt von zentraler Bedeutung. Gleichfalls werden die Sitzungen des Verwaltungsvorstands vorbereitet und begleitet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Geschäftsführung für den Hauptausschuss
- Schriftführung für den Rat der Stadt Remscheid
- Die/Der Stelleninhaberin/Stelleninhaber hat die Funktion der stellvertretenden Fachdienstleitung
- Die/Der Stelleninhaberin/Stelleninhaber ist eingebunden in die Vertretungsregelung für die übrigen Gremien des zentralen Sitzungsdienstes.
- Administration des Ratsinformationssystems
- Prüfung von Verwaltungsvorlagen im Hinblick auf die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben der Gemeindeordnung, der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Rates und der Zuständigkeitsordnung
- Aufbereitung aller eingegangenen Anfragen und Anträge für die Beratung im Verwaltungsvorstand
Die Arbeitszeiten liegen teilweise in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Geboten wird:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Kontakten in die gesamte Stadtverwaltung.
- Die Zusammenarbeit in einem kleinen und kollegialen Team, in dem jederzeit eine Vertretung sowie umfangreiche Einarbeitung gewährleistet ist.
- Die Möglichkeit von Homeoffice.
Von den Bewerberinnen / Bewerbern wird erwartet:
- Erfahrungen im Umgang mit dem Verwaltungsvorstand, Politikern und politischen Gremien
- Gute Kenntnisse in der Anwendung des Kommunalverfassungsrechts des Landes NRW
- Bereitschaft und Motivation zu einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fraktionen und Gruppen im Rat, den Fraktionsgeschäftsstellen, den Gremienmitgliedern
- Ein freundlicher und sicherer Umgang mit den Beteiligten
- Die Bereitschaft, sich schnell in das Tätigkeitsfeld einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches und engagiertes Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung, Initiative, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Leistungsbereitschaft
Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) sowie Tarifbeschäftigte mit einem abgeschlossenen 2. Verwaltungslehrgang.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Eller unter Tel. 16-2440 E-Mail: Silke.Eller@remscheid.de zur Verfügung.
Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 30.09.2026 nach Erscheinen dieser Ausschreibung ihre Bewerbung online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen, ihre Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Bewerbungsverfahren Beteiligte zu erteilen. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen.
FD 0.03 - SB Geschäftsführung Gremien / Anwenderbetreuung Ratsinformationssystem (w/m/d) in Remscheid Arbeitgeber: TBR
Die Stadtverwaltung Remscheid bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Schulamt, die durch ein teamorientiertes und angenehmes Betriebsklima geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabengebiet zu arbeiten und aktiv zur Förderung der Gleichstellung und gesellschaftlichen Vielfalt beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FD 0.03 - SB Geschäftsführung Gremien / Anwenderbetreuung Ratsinformationssystem (w/m/d) in Remscheid erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TBR
Wenn du auf der Website von TBR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FD 0.03 - SB Geschäftsführung Gremien / Anwenderbetreuung Ratsinformationssystem (w/m/d) in Remscheid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TBR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
