Jobcenter - Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d) in Remscheid

Im Jobcenter Remscheid - eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Remscheid und der Agentur für Arbeit - ist im Bereich Recht und zentrale Dienste zum 01.11.2026 eine Stelle als

Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach BesGr A 8 bzw. EG 8 TVöD ausgewiesen.

Gesucht wird eine motivierte, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit zur Ausübung insbesondere der folgenden Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben (insb. Terminorganisation und -koordination, Schreibtätigkeiten (Protokolle, Vermerke etc.), Telefonbetreuung (Inbound und Outbound), Postbearbeitung und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von E-Mail-Gruppen sowie Pflege der Verteiler)
• Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden (Zeitkorrekturen, Buchungen, Meldungen zu Auswertungen)
• Unterstützung bei der Sicherstellung des internen Dienstbetriebs (insbesondere bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes oder Umsetzung der Geschäftsordnung)
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung der Onboardingprozesse (Erstellung von Starterpakten, Organisation von Kennlerngesprächen etc.)
• Entgegennahme, Clearing und Beantwortung oder zielgerichtete Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Bearbeitung von Rezensionen
• Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG: Prüfung anonymer Anzeigen, Bearbeitung von Widersprüchen und OWiG-Vorgängen mit einfachem Schwierigkeitsgrad, Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Bekämpfung von Leistungsmissbrauch (Sichtung, Aufbereitung und zielgerichtete Weiterleitung/Bereitstellung maßgeblicher Informationen)

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) bzw.
• der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder
• der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter oder
• der Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit IHK-Abschluss
• Kenntnisse über die Aufgaben des Jobcenters
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• PC Kenntnisse
• ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit den Aufgaben des Jobcenters
• Verbindliches Auftreten, wie im Geschäftsleben üblich

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Teamarbeit, offenes Betriebsklima
• hohes Maß an selbstständiger Tätigkeit und Verantwortung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kriems, Jobcenter Remscheid, unter der Telefonnummer 9518 – 498. Anfragen sind auch per E-Mail möglich: Alexandra.Kriems@jobcenter-ge.de

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 05. November 2026 ihre Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen, zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Bewerbungsverfahren Beteiligte zu erteilen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Geschäftsführung des Jobcenters Remscheid nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!