Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
- Unternehmen: Zertifizierter Bildungsträger mit Fokus auf individuelle Zielverwirklichung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Die Trägerverbund berufliche Weiterentwicklung GmbH (TBW GmbH) ist ein zertifizierter Bildungsträger, der 1993 gegründet wurde und seitdem kontinuierlich in der Region Nordhessen im Bereich des arbeitsmarktbezogenen Coachings tätig ist. Unser Fokus liegt auf der Durchführung von Projekten und Maßnahmen im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit sowie den Jobcentern Stadt Kassel und des Landkreises Kassel. Wir unterstützen und stärken Menschen bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele. Wir sind ein wertschätzender Begleiter unserer Kundinnen und Kunden auf dem Weg in den 1. Arbeitsmarkt.
Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminverwaltung, Schriftverkehr
- zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Herkunftsländern und Respekt gegenüber unterschiedlichen Lebensbiografien
- Kreativität in der Gestaltung und Findung von Problemlösungen
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
- Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Bikeleasing
- Arbeiten in einem interdisziplinären Team
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Angebot zur Teilnahme an Supervisionen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
Verwaltungsfachkraft/ Teamassistenz Arbeitgeber: TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun
Die Trägerverbund berufliche Weiterentwicklung GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zur Teilnahme an Supervisionen fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen, um Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen, was diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft/ Teamassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun
Wenn du auf der Website von TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft/ Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBW Trägerverbund berufliche Weiterentwicklun vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
