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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und konfiguriere Jira und Confluence für optimale Leistung.
- Arbeitgeber: Diligent ist der globale Marktführer in moderner Governance mit innovativen SaaS-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsleistungen und großzügige Urlaubsregelungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das die Welt nachhaltig verändern möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Jira und Confluence sowie ITIL-Zertifizierung erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – wir fördern ein diverses Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diligent ist der globale Marktführer im Bereich modernes Governance und bietet SaaS-Lösungen in den Bereichen Governance, Risiko, Compliance, Audit und ESG an. Wir unterstützen mehr als 1 Million Nutzer und 700.000 Vorstandsmitglieder und Führungskräfte mit einem ganzheitlichen Blick auf die GRC-Praktiken ihrer Organisation, damit sie bessere Entscheidungen schneller treffen können.
Das Diligent Business Technology (BT) System Engineering-Team sucht einen Jira und Confluence Administrator. Der ideale Kandidat ist verantwortlich für die Verwaltung, Konfiguration und Wartung unserer Jira- und Confluence-Plattformen, einschließlich Jira Service Management, um eine optimale Leistung und Benutzerzufriedenheit sicherzustellen. Sie werden mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Prozesse zu unterstützen und Best Practices umzusetzen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Erwartungen zu setzen und zu managen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Diese Person gedeiht in einer schnelllebigen und energiegeladenen Umgebung, die weiterhin skalieren, Automatisierung und Effizienz vorantreiben wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systemadministration: Verwaltung der Jira- und Confluence-Plattformen, einschließlich Benutzerkonten, Berechtigungen und Rollen.
- Konfiguration und Anpassung: Konfigurieren und Anpassen von Jira- und Confluence-Projekten, Arbeitsabläufen, Problemtypen, Bildschirmen, Feldern und Benachrichtigungen, um den organisatorischen Bedürfnissen gerecht zu werden.
- Integration: Integration von Jira und Confluence mit anderen Tools und Systemen zur Verbesserung der Funktionalität und Unterstützung der Bedürfnisse der Organisation.
- Support und Fehlersuche: Technischer Support für Endbenutzer, Fehlersuche bei Problemen und zeitnahe Lösung systembezogener Probleme.
- Schulung und Dokumentation: Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter sowie Erstellung umfassender Dokumentationen zur Systemnutzung und Best Practices.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Umsetzung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität.
- Berichterstattung und Analytik: Erstellung und Analyse von Berichten zur Überwachung der Systemleistung, Identifizierung von Trends und Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Konfiguration von Arbeitsabläufen: Einrichtung und Anpassung von Arbeitsabläufen, um die Prozesse des Teams abzustimmen und ein reibungsloses Projektmanagement zu gewährleisten.
- Sicherheit: Sicherstellung, dass Sicherheitsbest Practices in allen Aspekten von Atlassian befolgt und umgesetzt werden.
Qualifikationen und Kompetenzen
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Informatik/Ingenieurwesen/Informationstechnologie.
- Positive Einstellung und großes Engagement, um eine erstklassige Erfahrung für Führungskräfte/Mitarbeiter zu bieten/zu verbessern.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Jira und Confluence.
- Kenntnisse des Atlassian-Ökosystems, einschließlich Jira Service Management.
- Starke schriftliche und mündliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf technischer und geschäftlicher Ebene zu kommunizieren.
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Exzellente Multitasking-Fähigkeiten.
- Kenntnisse von Skriptsprachen und Vertrautheit mit REST-APIs.
- Zertifizierung als Jira/Confluence Administrator oder ITIL erforderlich.
Was Diligent Ihnen bietet
Kreativität ist in unserer Kultur verankert. Wir sind von Natur aus innovative Kollaborateure. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, globale Servicetage, umfassende Gesundheitsleistungen, tage ohne Meetings, großzügige Urlaubsregelungen und Wellness-Programme. Vielfalt ist uns wichtig. Die Förderung eines vielfältigen Teams hat für uns oberste Priorität.
Jira and Confluence Administrator Budapest, Hungary Arbeitgeber: Tbwa Chiat/Day Inc
Kontaktperson:
Tbwa Chiat/Day Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jira and Confluence Administrator Budapest, Hungary
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Diligent, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Jira und Confluence in praktischen Szenarien zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Atlassian-Ökosystem. Zeige während des Gesprächs, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, neue Technologien und Best Practices zu implementieren.
✨Tipp Nummer 4
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jira and Confluence Administrator Budapest, Hungary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit der Verwaltung von Jira und Confluence sowie der Atlassian-Umgebung zusammenhängen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für Diligent arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der GRC-Praktiken beitragen können.
Prüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tbwa Chiat/Day Inc vorbereitest
✨Verstehe die Atlassian-Tools
Da die Rolle einen starken Fokus auf Jira und Confluence hat, solltest du dich gut mit diesen Tools auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Plattformen konfiguriert und verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu erklären, sowohl für technische als auch für nicht-technische Kollegen. Zeige, dass du in der Lage bist, Erwartungen zu setzen und zu managen.
✨Beispiele für Problemlösungen bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du technische Probleme gelöst hast. Dies könnte das Troubleshooting von Jira-Problemen oder die Implementierung von Verbesserungen in Confluence umfassen. Zeige, wie deine Lösungen die Effizienz gesteigert haben.
✨Prozessverbesserungen ansprechen
Sei bereit, über Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu sprechen. Überlege dir, wie du bestehende Workflows optimieren würdest und welche Best Practices du implementieren könntest, um die Benutzererfahrung zu verbessern.
