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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abrechnung und Prüfung von Leistungen für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamische Agentur mit einem kreativen und kollaborativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem internationalen Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Abrechnungsteam in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Manager / Abrechner (m/w/d), der Lust hat, unsere Projekte mit Überblick, Struktur und Teamgeist zuverlässig zu begleiten.
Dein Aufgabenbereich:
- Eigenständige Abrechnung von Agentur- und Fremdleistungen an unsere Kunde:innen
- Sorgfältige Prüfung aller abrechnungsrelevanten Leistungen und Unterlagen sowie interne Abstimmungen mit den Fachabteilungen vor der Rechnungserstellung
- Abrechnung von Intercompany-Leistungen innerhalb unseres internationalen Agenturnetzwerks
- Lösungsorientierte Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
- Sorgfältige Ablage und lückenlose Dokumentation aller Abrechnungsprozesse
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bezahlung unserer Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von nationalen und internationalen Reisekosten-Abrechnungen
- Ansprechpartner:in für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Rechnungen, intern wie extern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Prozesse
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil
Unsere Arbeitsweise: Große Ideen entstehen im Miteinander - darum setzen wir bei HeimatTBWA auf ein hybrides Modell und arbeiten von Montag bis Mittwoch gemeinsam im Düsseldorfer Office. Donnerstags und Freitags hat bei uns jeder die Freiheit, dort zu arbeiten, wo er am produktivsten ist – ob zuhause oder in unserem Büro auf der Königsallee.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und darauf, Dich ganz bald kennenzulernen!
Billing Manager / Abrechner (m/w/d) Arbeitgeber: TBWA Gruppe Deutschland
Kontaktperson:
TBWA Gruppe Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Manager / Abrechner (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse an der Stelle und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du genau zu unserem Team passt. Wir suchen nach Teamgeist und einem guten Miteinander.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Manager / Abrechner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBWA Gruppe Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Billing Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Abrechnung und im Umgang mit Kunden dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Rechnungsreklamationen erfolgreich bearbeitet oder interne Abstimmungen effizient durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Betone, wie du zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
