Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abrechnung und Prüfung von Leistungen für unsere Kunden.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit einem kreativen und kollaborativen Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem internationalen Netzwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Abrechnungsteam in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Manager / Abrechner (m/w/d), der Lust hat, unsere Projekte mit Überblick, Struktur und Teamgeist zuverlässig zu begleiten.
Dein Aufgabenbereich:
- Eigenständige Abrechnung von Agentur- und Fremdleistungen an unsere Kunde:innen
- Sorgfältige Prüfung aller abrechnungsrelevanten Leistungen und Unterlagen sowie interne Abstimmungen mit den Fachabteilungen vor der Rechnungserstellung
- Abrechnung von Intercompany-Leistungen innerhalb unseres internationalen Agenturnetzwerks
- Lösungsorientierte Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
- Sorgfältige Ablage und lückenlose Dokumentation aller Abrechnungsprozesse
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bezahlung unserer Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von nationalen und internationalen Reisekosten-Abrechnungen
- Ansprechpartner:in für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Rechnungen, intern wie extern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Prozesse
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil
Unsere Arbeitsweise: Große Ideen entstehen im Miteinander - darum setzen wir bei HeimatTBWA auf ein hybrides Modell und arbeiten von Montag bis Mittwoch gemeinsam im Düsseldorfer Office. Donnerstags und Freitags hat bei uns jeder die Freiheit, dort zu arbeiten, wo er am produktivsten ist – ob zuhause oder in unserem Büro auf der Königsallee.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und darauf, Dich ganz bald kennenzulernen!
Billing Manager / Abrechner (m/w/d) Arbeitgeber: TBWA\ Gruppe Deutschland
HeimatTBWA Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit einem Fokus auf digitale Strategien und innovativen Marketingansätzen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team zu entfalten und aktiv zur Optimierung von Kundenprojekten beizutragen. Die hybride Arbeitsweise fördert zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance und schafft Raum für kreative Entfaltung in einer inspirierenden Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Manager / Abrechner (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TBWA\ Gruppe Deutschland ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Billing Manager / Abrechner (m/w/d) bei TBWA\ Gruppe Deutschland interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Manager / Abrechner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TBWA\ Gruppe Deutschland sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Billing Manager / Abrechner (m/w/d) bei TBWA\ Gruppe Deutschland interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBWA\ Gruppe Deutschland vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
