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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang, organisiere Meetings und kümmere dich um Büroabläufe.
- Arbeitgeber: HeimatTBWA, eine kreative Agentur in Düsseldorf mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Sei die gute Seele der Agentur und gestalte den ersten Eindruck für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld und bringe deine Ideen proaktiv ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
HeimatTBWA sucht Allrounder am Empfang (m/w/d) – Standort Düsseldorf
Du bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen, sondern auch die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Du magst es, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und bist offen für Menschen aller Art. Neue Aufgaben und Themen gehst Du proaktiv an.
Deine Aufgaben:
- Du leitest und verwaltest den Empfang der Agentur mit Unterstützung unserer Auszubildenden
- Du empfängst unsere Gäste und Kund*innen, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese gegebenenfalls an die entsprechenden Kolleg*innen weiter
- Kleine und große Meetings, Workshops oder Events werden von Dir mit Herzblut und Sorgfalt eigenständig organisiert und betreut, inklusive der Pflege und Vergabe unserer Konferenzräume
- Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost und wickelst anfallende Kuriere ab
- Du bestellst Büromaterial, Getränke, Obst, Blumen, Caterings und andere Sachen für den Agenturalltag
- Deinen eigenen Bereich verwaltest Du bis hin zur Rechnungsprüfung
- Du wickelst Reisekostenbuchungen und -abrechnungen sicher und sorgfältig ab
- Mit der Zeit wirst Du sicherlich weitere Aufgaben finden, die einen reibungslosen Workflow in unserem Office unterstützen könnten
Dein Profil:
- Du verfügst über Erfahrung am Empfang, in der Gastronomie, im Hotelfach und/oder als Flugbegleiterin
- Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich mit
- Du kommunizierst gerne und sicher mit Menschen und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Leidenschaft für den Job liegen Dir im Blut
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick
- Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst proaktiv Deine Ideen ein
- Du bist sehr gut im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!
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Empfangs-Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: TBWA Gruppe Deutschland
Kontaktperson:
TBWA Gruppe Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs-Allrounder (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Agentur oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und im Servicebereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs-Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team am Empfang bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie? Super! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese mit Leidenschaft und Organisationstalent gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung klar und präzise kommunizierst – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald persönlich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBWA Gruppe Deutschland vorbereitest
✨Sei der herzliche Empfang
Da du als Empfangs-Allrounder die erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Gäste begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings oder Events organisiert hast, und erkläre, wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Menschen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse betonen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Eigeninitiative zeigen
Die Agentur sucht jemanden, der proaktiv Ideen einbringt. Überlege dir im Vorfeld, welche Vorschläge du zur Verbesserung des Empfangs oder der Büroorganisation machen könntest. Teile diese Ideen im Interview und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Optimierung des Workflows beizutragen.