Administrative Assistant 50%
TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull-Zeichen für unseren Anspruch: unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.
Du willst Verantwortung übernehmen, Abläufe im Griff haben und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Administrative Assistant 50%
Deine Mission
Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit: Der Empfang ist dein Revier, du begrüsst Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie
Hands-on & eigenständig: Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei KundenbesuchenMit Blick auf das Ganze: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick. Getränke, Büromaterial sind stets aufgefüllt, du planst und koordinierst Events und organisierst Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels).
Zuverlässig & detailorientiert: Du unterstützt die Buchhaltung – Rechnungen, Belege, Budgtet-Übersicht
Strukturiert & sorgfältig: Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
Mitbetreuung unserer Lernenden: du bist Ansprechpartner:in unserer jungen Generation im Office Management und motivierst sie in ihrer Selbstständigkeit
Deine Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrungen am Empfang
Fliessende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick und Freude im Umgang mit Menschensehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsauslastung
Sicherer Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel etc.)
Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft bei zusätzlichen Events mitzuwirken
Was dich bei uns erwartet.
Ein dynamisches und motiviertes Team, das rockt
Lage ist direkt am Zürichsee
Kein 0815-Job, 40 h Arbeitswoche
Spannende Kund:innen und Projekte
Klingt nach Dir?
Dann bist du genau richtig bei uns. deine Bewerbung direkt an Huma via Button.
Unser Bewerbungsprozess
Profil-Check: Wir scannen deinen CV und wenn du uns neugierig machst, folgt ein knackiger Kennenlern-Call.
Deep Dive: Im ersten Treffen gehen wir in die Tiefe und finden heraus, ob wir miteinander harmonieren.
Schnuppertag & Team-Vibe: Abschliessend lernst du unser Team kennen - denn nur wenn der Vibe stimmt, sind wir alle happy! jidae3d6ccws jit0936ws jiy26ws
Administrative Assistant 50% Arbeitgeber: TBWA Switzerland AG
TBWA Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einer 40-Stunden-Woche direkt am malerischen Zürichsee fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung in einem engagierten Team. Unsere offene Unternehmenskultur und die spannende Vielfalt an Projekten machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Werbebranche etwas bewegen möchten.
