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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Tiefbauprojekten in Flensburg.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit über 530 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Teilzeitoptionen und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, in sozialen Medien aktiv zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Flensburg mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg. Mit über 530 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.
Im Technischen Betriebszentrum (AöR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat des Bereichs Tiefbau neu zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses in der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Position kann in Teilzeit sowohl mit 19 Stunden als auch mit bis zu 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Verwahrung sämtlicher Bürgschaften im TBZ
- Terminkontrolle Gewährleistungsfristen
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
- Unterstützung bei verkehrsbehördlichen Anordnungen und Ausnahmegenehmigungen nach StVO
- Steuerung der Beteiligungsverfahren des TBZ als "Träger der öffentlichen Belange"
- Vertretung des Bereichs Tiefbau für den Onlineauftritt sowie in den sozialen Medien
Wir erwarten:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen
- Spaß am Umgang mit den sozialen Medien
- besondere Organisationsfähigkeiten
Für Nachfragen steht Ihnen Frau Leposa gern zur Verfügung unter Tel. 0461 - . Ihre Bewerbung laden Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum in unserem Bewerberportal unter tbz-flensburg.kandidatenportal.eu hoch.
Technisches Betriebszentrum AöR, Personalwesen, Hd. Frau Madeleine Tolksdorf, Schleswiger Straße 76, 24941 Flensburg.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Tbz Flensburg
Kontaktperson:
Tbz Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat des Bereichs Tiefbau und über die Stadt Flensburg. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Technischen Betriebszentrum arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Sei kreativ mit deinen Präsentationen!: Da du auch Präsentationen erstellen wirst, zeig uns dein Talent! Wenn du Beispiele für kreative Arbeiten hast, füge sie deiner Bewerbung hinzu. Das gibt uns einen Eindruck von deinem Stil und deiner Fähigkeit, Informationen ansprechend zu präsentieren.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal hochzuladen. So können wir deine Unterlagen schnell und einfach bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tbz Flensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Technische Betriebszentrum und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Stadt Flensburg betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit MS Office belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Fristen eingehalten hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, wo du ein Projekt effizient organisiert hast – bring das unbedingt zur Sprache!
✨Sei aktiv in sozialen Medien
Da die Stelle auch den Onlineauftritt und soziale Medien umfasst, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung dafür zeigst. Teile deine Ideen, wie man die Präsenz des TBZ in sozialen Medien verbessern könnte, und zeige, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist.