Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: maxingvest GmbH & Co. KGaA, ein führendes Unternehmen mit über 10 Mrd. Euro Umsatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind ein Muss; genieße zahlreiche Freizeitangebote und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines großen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Dienstleistungsrollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die maxingvest Gmb H & Co.
KGa A ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf.
Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen.
An der Tchibo Gmb H hält die maxingvest Gmb H & Co.
KGa A 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt.
Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd.
Euro.
Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.
Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.
- In der Rolle als
Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt.
- Ein wesentlicher Bestandteil ist die
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpersonen .
Private Angelegenheiten werden nach enger Abstimmung eigenständig koordiniert sowie notwendige
Besorgungen und Botengänge erledigt.
- Das
Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
- In regelmäßigen Abständen wird das
Reisemanagement inkl. der Koordination und Buchung übernommen.
- Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die
Unterstützung bei Sonderaufgaben .
- Mitunter umfasst das Aufgabenprofil die
Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen .
Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Dienstleistungsrolle werden vorausgesetzt.
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- (in Deutsch & Englisch), ein hohes Maß an
Diskretion, Integrität und Empathie sowie ein professionelles Auftreten runden das Persönlichkeitsprofil ab.
- Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und
Belastbarkeit , auch in stressigen Situationen sind selbstverständlich.
- Der sichere Umgang mit
- MS Office
(Word, Excel, Power Point, Outlook), ein gültiger Führerschein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf über den eigentlichen Zuständigkeitsbereich hinaus tätig zu werden, werden vorausgesetzt.
Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.
- Genieße
30 Tage Urlaub .
- Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen
Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z. B. Linked In Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
- Du erhältst einen
- Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich
Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
- Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit
- Restaurant ,
- Bistro ,
- Cafeteria und kostenlosen
- Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo
Weihnachtsbraten , auch vegan.
- In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im
- Fitnesscenter , im
- Schwimmbad und mit
Sportkursen fit halten.
- Wir bieten dir
- Ferien-Betreuung für Kinder,
- Familienservice -Angebote und teils firmeneigene
- Kita-Plätze
- damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
- Über unsere
Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig.
Ganz ohne Anschreiben!
Dein: e Ansprechpartner: in ist Ricarda Hospach.
Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.
Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tchibo GmbH
Tchibo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Talenten im Bereich Produktmanagement Family & Kids die Möglichkeit bietet, schnell Verantwortung zu übernehmen und ihre kreativen Ideen einzubringen. Mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einer inspirierenden Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Zentrale bietet eine gute Verkehrsanbindung, zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Young Talent Community, die Networking und Austausch fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tchibo GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tchibo GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tchibo GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tchibo GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tchibo GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
