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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: maxingvest GmbH & Co. KGaA ist eine führende Managementholding mit über 10 Mrd. Euro Umsatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und bietet ein modernes Büro in der Hamburger Speicherstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.
Die Aufgaben: In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig u. ggf. nach Diktat). Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung. Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene kleine Projektarbeiten. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate zu besetzen.
Das Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokauffrau/- Kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder -fachwirt/in, Dipl.Kauffrau/-Kaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung. Ihre hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Explizit sind dabei die guten Fähigkeiten in der Aufbereitung von Informationen per PowerPoint zu erwähnen. Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Die Vorteile: Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren. Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Home Office schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord. Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss. Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!
Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.
Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Tchibo GmbH
Kontaktperson:
Tchibo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei maxingvest sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen bei Tchibo und Beiersdorf. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, durch eigene kleine Projekte oder Präsentationen, die du im Vorfeld erstellt hast. Dies zeigt deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Informationen ansprechend aufzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsfragen beantworten: Nutze die Gelegenheit, die Motivationsfragen zu beantworten. Sei ehrlich und zeige, warum du dich für die Position als Personal- oder Projektassistentin interessierst und was dich an der maxingvest GmbH & Co. KGaA reizt.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Betone in deinem Lebenslauf und den Motivationsfragen deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere PowerPoint. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Registriere dich auf unserer Website, lade deine Unterlagen hoch und reiche deine Bewerbung ein. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf 'Absenden' klickst, um sicherzustellen, dass keine Informationen fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tchibo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Erstellen von Präsentationen und die Koordination von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation in einer der beiden Sprachen zu halten.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Zeige im Gespräch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Du könntest konkrete Beispiele nennen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt oder ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der maxingvest GmbH & Co. KGaA vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
