Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)

Die Aufgaben:

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene Projektarbeiten und sachbearbeitende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich.
• Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• Die Stelle ist in Teilzeit 25- 28 Stunden ausgeschrieben.

Das Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung.
• Ihre hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Explizit sind dabei die guten Fähigkeiten in der Aufbereitung von Informationen per PowerPoint zu erwähnen.
• Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Die Vorteile:

• Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren.
• Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord.
• Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.