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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: maxingvest GmbH & Co. KGaA ist eine führende Managementholding mit über 10 Mrd. Euro Umsatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und Mitarbeiter-Rabatte auf Tchibo Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem zentralen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (25-28 Stunden) und ohne Anschreiben zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.
Die Aufgaben: In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene Projektarbeiten und sachbearbeitende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich. Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung. Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag. Die Stelle ist in Teilzeit 25-28 Stunden ausgeschrieben.
Das Profil: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung. Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Explizit sind dabei die guten Fähigkeiten in der Aufbereitung von Informationen per PowerPoint zu erwähnen. Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Die Vorteile: Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren. Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord. Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss. Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!
Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.
Kontaktperson:
Tchibo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die maxingvest GmbH & Co. KGaA und deren Tochterunternehmen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, kann es hilfreich sein, in beiden Sprachen zu üben, um sicher und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die maxingvest GmbH & Co. KGaA und ihre Tochterunternehmen Tchibo und Beiersdorf. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsfragen beantworten: Nutze die Möglichkeit, die Motivationsfragen in der Bewerbung ausführlich zu beantworten. Zeige, warum du die ideale Person für die Rolle als Personal- oder Projektassistentin bist und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der maxingvest GmbH & Co. KGaA ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tchibo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Präsentationen und die Koordination von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation testen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Stelle erfordert analytisches Denken und die Durchführung von Recherchen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
✨Proaktive Arbeitsweise zeigen
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Projekte voranzutreiben oder Herausforderungen zu meistern.
