Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimm administrative Tätigkeiten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub und faire Bezahlung für deine Leistung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen im internationalen Einkauf und Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen Position mit viel Freiraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
- Du pflegst Stammdaten von Kund:innen, Lieferant:innen und Artikeln.
- Du erstellst und verfolgst Bestellungen nach.
- Du unterstützt im Einkauf und Lieferantenmanagement sowie im Finanz- & Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.
- Du prüfst, kontierst und bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen vor.
- Du unterstützt bei Debitoren- und Kreditorenmanagement und wirkst bei Liquiditätsübersichten und einfachen Auswertungen mit.
- Du bereitest Unterlagen für Steuerberater:innen und Buchhaltung vor und wickelst Importe aus China nach Deutschland/Europa ab.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen, Speditionen und Zollagent:innen und prüfst Lieferdokumente wie Invoice, Packing List und Ursprungszeugnisse.
- Du unterstützt bei der Zollabwicklung, Einfuhrumsatzsteuer und Incoterms und kontrollierst Termine und Kosten der Lieferungen.
Was bieten wir dir?
- Mehr Zeit fürs Leben: Jede Woche ein dreitägiges Wochenende dank unserer festen 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub für deine perfekte Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance.
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die deiner Leistung entspricht.
- Langfristige Perspektive: Du profitierst von einer sicheren Arbeitsstelle mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position mit viel Freiraum zu arbeiten.
- International wachsendes Umfeld: Du arbeitest in einem Umfeld, das international wächst und dir spannende Herausforderungen bietet.
- Kurze Entscheidungswege: Du profitierst von schnellen Entscheidungsprozessen, die dir Flexibilität und Effizienz ermöglichen.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder im Groß- und Außenhandel.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Maschinenbau, technischen Handel oder in der Industrie mit.
- Du hast wünschenswerterweise Erfahrung im Import oder internationalen Einkauf, insbesondere aus China.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in Zoll, Logistik oder Außenhandel, was von Vorteil ist.
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch in Wort und Schrift.
Kaufmännischer Mitarbeiter Operations, Import & Sales (m/w/d) Arbeitgeber: TCHSOON Automation
Unser Unternehmen bietet dir als Kaufmännischer Mitarbeiter Operations, Import & Sales (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer festen 4-Tage-Woche, die dir mehr Zeit für dein Leben ermöglicht. Mit 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Umfeld. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Gestaltungsspielraum in deiner verantwortungsvollen Position.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Operations, Import & Sales (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TCHSOON Automation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Operations, Import & Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TCHSOON Automation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TCHSOON Automation vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
