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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen für intelligente Automobiltechnologien mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TCL Intelligent Automotive Solution BU ist ein führender globaler Anbieter intelligenter Automobiltechnologien, der sich auf die Bereitstellung flexibler, kosteneffektiver Lösungen mit außergewöhnlicher Benutzererfahrung konzentriert. Unser Kerngeschäft umfasst drei Hauptbereiche:
- Intelligente Anzeige: Mini LED/LCD-Lösungen, Bildqualitätsoptimierung und kreative Anzeigetechnologien.
- Intelligentes Cockpit: Cockpit- und ADAS-Fusionslösungen, Domänencontroller, Cockpit- und T-Box-Integration sowie Softwaredienste.
- Autonomes Fahren: L2-Smart-Kameras, L2+-Domänencontroller und Middleware-Entwicklung.
Als weltweiter olympischer Partner bringen wir dasselbe Engagement für Exzellenz in die Automobilindustrie und machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Automobilhersteller in ganz Europa.
Hauptverantwortlichkeiten
- Einrichtungs- und Büromanagement: Verwaltung von Büro-/F&E-Einrichtungen in Europa, einschließlich Leasing, Wartung, Umzug und Lieferantenmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.
- Beschaffung und Kostenkontrolle: Verwaltung der administrativen Beschaffung (Büromaterial, IT-Hardware, Reisedienste) und Lieferantenverträge. Verwaltung von Budgets und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
- Reise- und Ausgabenmanagement: Entwicklung und Implementierung regionaler Reisepolitiken. Verhandlung von Unternehmensraten mit Reiseanbietern und Sicherstellung der Einhaltung von Spesenabrechnungen.
- Mitarbeiter- und interne Unterstützung: Verwaltung des Empfangs, der Meeting-Logistik und der Unternehmensveranstaltungen (Teambuilding, Feiern). Implementierung von Sicherheitsprotokollen am Arbeitsplatz und Notfallplänen.
- Compliance und Dokumentation: Unterstützung bei der Registrierung ausländischer Unternehmen, jährlichen Einreichungen und dem Management von Unternehmensversicherungen. Aufrechterhaltung einer organisierten Ablage wichtiger Dokumente und Verträge.
- Grenzüberschreitende Koordination: Als administrative Verbindung zwischen dem Hauptsitz in China und den lokalen deutschen Teams fungieren. Kommunikation von Richtlinien und Übermittlung betrieblicher Bedürfnisse zwischen den Regionen.
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement; Erfahrung in einem chinesisch finanzierten Unternehmen in Deutschland ist von Vorteil.
- Fließend in Deutsch und Mandarin (Arbeitssprachen); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und Kollaborationstools (Teams, Zoom).
- Starke organisatorische, zwischenmenschliche und Zeitmanagementfähigkeiten.
Assistant Team Administrator Arbeitgeber: TCL AUTONEW
Kontaktperson:
TCL AUTONEW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Team Administrator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei freundlich, höre aktiv zu und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst – das ist für die Rolle als Assistant Team Administrator entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Team Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei TCL Intelligent Automotive Solution BU arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position des Assistant Team Administrators? Deine Leidenschaft sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TCL AUTONEW vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. TCL Intelligent Automotive Solution BU legt großen Wert auf innovative Technologien und Benutzererfahrung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und im Kostenmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Mandarin gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der intelligenten Automobiltechnologien.