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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen für intelligente Automobiltechnologien mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TCL Intelligent Automotive Solution BU ist ein führender globaler Anbieter intelligenter Automobiltechnologien, der sich auf die Bereitstellung flexibler, kosteneffektiver Lösungen mit außergewöhnlicher Benutzererfahrung konzentriert. Unser Kerngeschäft umfasst drei Hauptbereiche:
- Intelligente Anzeige: Mini LED/LCD-Lösungen, Bildqualitätsoptimierung und kreative Anzeigetechnologien.
- Intelligentes Cockpit: Cockpit- und ADAS-Fusionslösungen, Domänencontroller, Cockpit- und T-Box-Integration sowie Softwaredienste.
- Autonomes Fahren: L2-Smart-Kameras, L2+-Domänencontroller und Middleware-Entwicklung.
Als weltweiter olympischer Partner bringen wir dasselbe Engagement für Exzellenz in die Automobilindustrie und machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Automobilhersteller in ganz Europa.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Einrichtungs- und Büromanagement: Verwaltung von Büro-/F&E-Einrichtungen in Europa, einschließlich Leasing, Wartung, Umzug und Lieferantenmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.
- Beschaffung und Kostenkontrolle: Verwaltung der administrativen Beschaffung (Büromaterial, IT-Hardware, Reisedienste) und Lieferantenverträge. Verwaltung von Budgets und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
- Reise- und Ausgabenmanagement: Entwicklung und Implementierung regionaler Reisepolitiken. Verhandlung von Unternehmensraten mit Reiseanbietern und Sicherstellung der Einhaltung von Spesenabrechnungen.
- Mitarbeiter- und interne Unterstützung: Verwaltung des Empfangs, der Meeting-Logistik und der Unternehmensveranstaltungen (Teambuilding, Feiern). Implementierung von Sicherheitsprotokollen am Arbeitsplatz und Notfallplänen.
- Compliance und Dokumentation: Unterstützung bei der Registrierung ausländischer Unternehmen, jährlichen Einreichungen und dem Management von Unternehmensversicherungen. Aufrechterhaltung einer organisierten Ablage wichtiger Dokumente und Verträge.
- Grenzüberschreitende Koordination: Als administrative Verbindung zwischen dem Hauptsitz in China und den lokalen deutschen Teams fungieren. Kommunikation von Richtlinien und Übermittlung betrieblicher Bedürfnisse zwischen den Regionen.
Anforderungen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement; Erfahrung in einem chinesisch finanzierten Unternehmen in Deutschland ist von Vorteil.
- Fließend in Deutsch und Mandarin (Arbeitssprachen); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und Kollaborationstools (Teams, Zoom).
- Starke organisatorische, zwischenmenschliche und Zeitmanagementfähigkeiten.
Team Assistant/ Assistant Arbeitgeber: TCL AUTONEW
Kontaktperson:
TCL AUTONEW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant/ Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten oder bereits bei TCL sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich intelligente Automobiltechnologien und über die spezifischen Produkte von TCL. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant/ Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei TCL Intelligent Automotive Solution BU arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Automobilbranche? Deine Leidenschaft wird in deiner Bewerbung deutlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TCL AUTONEW vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. TCL Intelligent Automotive Solution BU legt großen Wert auf innovative Technologien und Benutzererfahrung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, Beschaffung oder internen Unterstützung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Mandarin gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die für die Position relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Standorten funktioniert.