Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue HR-Prozesse auf und unterstütze das Büro im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder HR, fließend in Deutsch und Mandarin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten:
- HR & Personalwesen (primärer Fokus)
- Aufbau von Kern-HR-Prozessen und Dokumenten von 0 auf 1 — Arbeitsverträge, Onboarding-/Offboarding-Verfahren, Mitarbeiterhandbuch, interne Richtlinien und Personalakten;
- Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding-Dokumentation, Vertragsvorbereitung, Probezeitverfolgung und Offboarding;
- Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts (Arbeitsrecht, BGB), Sozialversicherung.
- Koordination der Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern und Unterstützung bei Anträgen für Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigungen für Mitarbeiter;
- Administrative Unterstützung
- Management der täglichen administrativen Abläufe im Büro in Deutschland, einschließlich Wartung des Arbeitsplatzes, Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung von Geräten;
- Unterstützung bei der lokalen Bürovermietung, Mietverlängerungen und Kontakt zur Immobilienverwaltung;
- Organisation, Archivierung und Sicherung von Dokumenten, Verträgen, Mitteilungen und anderen Materialien;
- Verwaltung der Beschaffung, Registrierung und Wartung von Bürovermögen.
- Unterstützung des Geschäfts
- Unterstützung bei der täglichen kommerziellen Dokumentation, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Verträgen;
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Konsolidierung von Daten und Berichterstattung;
- Erleichterung des Informationsflusses und der Fortschrittsverfolgung zwischen dem Hauptsitz in China und dem europäischen Team zur Gewährleistung der Abstimmung;
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Überseeprojekten, um eine genaue Kommunikation und rechtzeitigen Fortschritt sicherzustellen.
Anforderungen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder höher in Betriebswirtschaft, HR oder einem verwandten Bereich;
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle, praktische deutsche HR-Erfahrung ist erforderlich; Erfahrung in einem chinesischen Unternehmen in Deutschland ist von Vorteil;
- Fließend in Mandarin-Chinesisch; Englisch als Arbeitssprache; Deutsch fließend erforderlich;
- Solide Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der lokalen Verwaltungsprozesse;
- Versiert in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams);
- Starke Selbstmotivation, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
- Vertrautheit mit grundlegenden deutschen Arbeitsvorschriften und lokalen Verwaltungsprozessen;
- Recht zum Arbeiten in Deutschland ohne Visumsponsoring.
Office Assistant（HR-led） in München Arbeitgeber: TCL
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die neuesten Technologien konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit führenden Influencern im DACH-Markt bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre Ideen schätzt und Ihnen hilft, einen echten Einfluss in der Branche zu erzielen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant（HR-led） in München mit Bravour zu bestehen
HR-Prozesse
Dokumentationserstellung
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Offboarding
Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts
Lohnabrechnung
Büroorganisation
