Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung in administrativen Rollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Key Responsibilities:
- Administrative Support
- Verwaltung der täglichen administrativen Abläufe des Büros in Deutschland, einschließlich der Wartung des Arbeitsplatzes, Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung von Geräten;
- Unterstützung bei der lokalen Bürovermietung, Mietverlängerungen und Kontaktpflege zur Immobilienverwaltung;
- Organisation, Archivierung und Sicherung von Dokumenten, Verträgen, Mitteilungen und anderen Materialien;
- Verwaltung der Beschaffung, Registrierung und Wartung von Bürovermögen.
- Business Support
- Unterstützung bei der täglichen kommerziellen Dokumentation, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Verträgen;
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Konsolidierung von Daten und Berichterstattung;
- Erleichterung des Informationsflusses und der Fortschrittsverfolgung zwischen dem Hauptsitz in China und dem europäischen Team zur Gewährleistung der Abstimmung;
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Überseeprojekten, um eine genaue Kommunikation und rechtzeitigen Fortschritt sicherzustellen.
- HR Support
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Dokumentenvorbereitung und Koordination verwandter Prozesse;
- Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung täglicher Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
Requirements:
- Abschluss (Bachelor oder höher) in Betriebswirtschaft, International Business oder einem verwandten Bereich;
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, geschäftlichen Assistenz- oder HR-Rolle; Erfahrung in einem chinesischen Unternehmen in Deutschland ist von Vorteil;
- Fließend in Mandarin-Chinesisch; Englisch als Arbeitssprache; fließend in Deutsch erforderlich;
- Versiert in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams);
- Starke Selbstmotivation, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
- Vertrautheit mit grundlegenden deutschen Arbeitsvorschriften und lokalen Verwaltungsprozessen;
- Recht auf Arbeit in Deutschland ohne Visumsponsoring.
Office Assistant Arbeitgeber: TCL
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die neuesten Technologien konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit führenden Influencern im DACH-Markt bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre Ideen schätzt und Ihnen hilft, einen echten Einfluss in der Branche zu erzielen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Administrative Support
Office Management
Document Management
Procurement Skills
Data Consolidation
Reporting Skills
Project Coordination
