Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und koordiniere Projekte zwischen China und Europa.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für motivierte Talente, die in einem multikulturellen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung: Verwaltung der täglichen administrativen Abläufe des Büros in Deutschland, einschließlich der Wartung des Arbeitsplatzes, Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung von Geräten; Unterstützung bei der lokalen Bürovermietung, Mietverlängerungen und Kontakt zur Immobilienverwaltung; Organisation, Archivierung und Sicherung von Dokumenten, Verträgen, Mitteilungen und anderen Materialien; Verwaltung der Beschaffung, Registrierung und Wartung von Bürovermögen.
- Unterstützung im Geschäftsbetrieb: Unterstützung bei der täglichen kommerziellen Dokumentation, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Verträgen; Unterstützung des Verkaufsteams bei der Konsolidierung von Daten und Berichterstattung; Förderung des Informationsflusses und der Fortschrittsverfolgung zwischen dem Hauptsitz in China und dem europäischen Team, um die Abstimmung sicherzustellen; Unterstützung bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Überseeprojekten, um eine genaue Kommunikation und rechtzeitigen Fortschritt zu gewährleisten.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Dokumenten und Koordination verwandter Prozesse; Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung täglicher Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalem Geschäft oder einem verwandten Bereich;
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle;
- Erfahrung in einem chinesischen Unternehmen in Deutschland ist von Vorteil;
- Fließend in Mandarin-Chinesisch;
- Englisch als Arbeitssprache;
- Fließend in Deutsch erforderlich;
- Versiert in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams);
- Starke Selbstmotivation, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
- Vertrautheit mit grundlegenden deutschen Arbeitsvorschriften und lokalen Verwaltungsprozessen;
- Recht zum Arbeiten in Deutschland ohne Visumsponsoring.
Office Assistant Arbeitgeber: TCL
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die neuesten Technologien konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit führenden Influencern im DACH-Markt bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre Ideen schätzt und Ihnen hilft, einen echten Einfluss in der Branche zu erzielen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Administrative Support
Dokumentenmanagement
Büroorganisation
Datenkonsolidierung
Berichterstattung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
