Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Terminen, Meetings und speziellen Projekten.
- Unternehmen: TCS, ein dynamisches Unternehmen mit einer starken Gemeinschaft.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter, Sozialleistungen und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Sichtbarkeit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Sprachkenntnisse in FR/DE.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Au cœur de la Direction Générale du TCS à Ostermundigen, vous formez un tandem avec l'Executive Assistant CEO, à laquelle vous êtes directement rattaché. Ensemble, vous assurez un soutien de qualité au Directeur Général ainsi qu'aux principales instances de direction. Grâce à votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins, vous contribuez à l'efficacité des activités de la Direction Générale.
Vos missions
- soutenez le Directeur Général dans ses activités et son agenda et coordonnez réunions, rendez-vous et déplacements.
- planifiez, préparez et participez si nécessaire à des séances du Comité de Direction, du conseil de TCS Ambulance ainsi que de ARC Europe.
- assurez le suivi des décisions, actions et échéances.
- contribuez à l'organisation d'événements et de projets spécifiques.
- remplacez l'Executive Assistant CEO lors de ses absences.
Profil
- Formation commerciale ou supérieure (brevet fédéral d'assistant de direction, diplôme ES ou formation jugée équivalente) constituent un atout.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire auprès d'une direction ou d'un comité exécutif.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
- Très bonnes connaissances des outils M365, comme Outlook, PowerPoint, Teams, mais aussi de Copilot et de l'IA en général.
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
- Disponibilité et flexibilité de participer à des réunions sur nos deux sites d'Ostermundigen et de Vernier, ainsi que, ponctuellement, en Suisse.
Votre personnalité
- Organisé, proactif et doté d'un excellent sens des priorités, vous gérez les imprévus avec calme, efficacité et professionnalisme.
- Grâce à vos compétences et à votre aisance relationnelle, vous interagissez avec assurance auprès d'interlocuteurs de tous niveaux, tant en interne qu'en externe.
- Reconnu pour votre loyauté et votre discrétion, vous traitez les informations sensibles avec le plus haut degré de confidentialité et savez instaurer des relations de confiance.
Ce que nous vous offrons
- Une fonction à forte visibilité au sein de la Direction Générale du TCS.
- Un environnement stimulant, humain et dynamique.
- Des tâches diversifiées offrant une grande autonomie.
- Des conditions d'emploi et des avantages sociaux compétitifs.
- Des réductions sur la palette de produits TCS et de nombreuses réductions de prix sur les produits de nos partenaires.
- Un lieu de travail centralisé, confortable et moderne, bien desservi par les transports publics.
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne dès maintenant !
Assistant De Direction Arbeitgeber: TCS
Der TCS in Ostermundigen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position des Assistants de Direction. Mit einem dynamischen und menschlichen Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, Rabatten auf unsere Produkte und einem modernen Arbeitsplatz, der optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant De Direction erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TCS
Wenn du auf der Website von TCS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TCS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TCS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
