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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag unseres Geschäftsführers und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fixgehalt von 3.200 €, Laptop, Telefon und interne Trainings.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten im Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 3200 € pro Monat.
Du willst keinen langweiligen und eintönigen Job, sondern wirklich entlasten, organisieren und Dinge zuverlässig regeln? Wir suchen eine strukturierte, extrem verlässliche Persönlichkeit, die unserem Geschäftsführer Till den Alltag abnimmt, Termine sauber plant und dafür sorgt, dass nichts verloren geht.
Was dich erwartet:
- Ein Fixgehalt von 3.200 € brutto als Einstieg.
- Laptop, Telefon und ein moderner Arbeitsplatz im Office.
- Zugriff auf interne Trainings und Teilnahme an ausgewählten Events; dahingehend auch die gelegentliche Begleitung von Geschäftsreisen.
- Ein klarer, fordernder Arbeitsrahmen: viel Verantwortung und direkte Kommunikation.
Deine Aufgaben:
- Kalender- und Reiseorganisation für Till selbst.
- E-Mail-Management: Priorisieren, Filtern und Vorbereitung kurzer Briefings für Till.
- Vorbereitung von Meetings im Hinblick auf die Agenda, die Räumlichkeiten und relevante Unterlagen.
- Laufende Prozessdokumentation, speziell für Tills Arbeitsabläufe (Checklisten, kurze SOPs).
- Organisation von Terminen, Begleitung bei Events und Unterstützung bei persönlichen Erledigungen für Till.
- Enge Abstimmung mit der Team Assistenz und Führungskräften des Unternehmens.
- Pflege von Kontaktlisten, einfache Reportings und Nachverfolgung offener Aufgaben, damit Till nichts nachlaufen muss.
- Proaktives Zeit- und Ablaufmanagement: Du behältst Tills Kalender permanent im Blick, strukturierst ihn eigenständig, planst sinnvolle Puffer und bereitest Termine vor — oft bevor Till etwas sagt.
Stellenanforderungen:
- Du bist extrem genau und organisiert — du liebst Checklisten und saubere Übergaben.
- Du triffst im Zweifel selbst eine sinnvolle Entscheidung und handelst verantwortungsbewusst.
- Du denkst mehrere Schritte voraus und handelst, bevor Dinge zum Problem werden.
- Du gehst diskret und verlässlich mit sensiblen Informationen um.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) und einen sicheren Umgang mit Office/Sheets; Erfahrung mit weiteren Office-Tools ist ein Plus.
- Du trittst am Telefon und bei Gästen freundlich und souverän auf.
- Du bist belastbar, flexibel und bereit, bei Bedarf kurzfristig einzuspringen.
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management bzw. vergleichbare Praxiserfahrung.
Das ist uns wichtig:
- Du entlastest Till wirklich — nicht mit Perfektionsansprüchen, aber mit Resultaten.
- Du dokumentierst Abläufe so, dass Till und das Team sofort wissen, was zu tun ist.
- Vorausschauendes Denken ist zentral: Du erkennst, was vor einem Termin, Event oder einer Reise fehlt, und regelst es eigenständig, sodass Till nicht erst delegieren muss.
- Diskretion ist unverhandelbar.
- Du arbeitest lieber vor Ort und packst pragmatisch mit an.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TD Business & Performance
Kontaktperson:
TD Business & Performance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für Till bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Da du als Executive Assistant extrem organisiert sein musst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, damit wir sofort erkennen, dass du das Zeug dazu hast, Till zu entlasten.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TD Business & Performance vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele für deine eigenen Checklisten oder Systeme mit, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Erkläre, wie du Zeit- und Ablaufmanagement angehst und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos läuft. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den größten Herausforderungen, die Till aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.