Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Wellbeing-Initiativen für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
TD SYNNEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution.
Wir bringen Technologiehersteller mit Vertriebspartnern (vom Fachhändler über Retailer bis hin zu Corporate‑B2B‑Partnern und IT‑Spezialisten) zusammen und sorgen dafür, dass moderne IT‑Lösungen erfolgreich eingesetzt werden – von Hardware und Software bis zu Cloud‑, AI‑ und Serviceangeboten.
Mit rund 23.000 Mitarbeitenden, mehr als 150.000 Kunden und über 2.500 Technologiepartnern sind wir in über 100 Ländern aktiv.
Unser globales Headquarter befindet sich in den USA, mit starken regionalen Teams – auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die IT‑Branche zählt zu den dynamischsten überhaupt.
Bei TD SYNNEX bedeutet das: tägliche Abwechslung, neue Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuwirken.
Digitalisierung, effiziente Prozesse und innovative Geschäftsmodelle gehören für uns genauso dazu wie Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Ob Vertriebsprofi, Technikenthusiast, analytischer oder kreativer Kopf – als von "Great Place to Work®" ausgezeichneter Arbeitgeber vereint TD SYNNEX Menschen mit unterschiedlichen Stärken und einem gemeinsamen
Ziel: Technologie nutzbar zu machen und Kunden erfolgreich zu unterstützen.
Dein Ziel
In dieser strategisch wichtigen und besonders vertrauensvollen Rolle begleitest Du unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Mitglieder des Senior Managements auf höchstem Niveau und zu regulären Bürozeiten.
In einem dynamischen, schnelllebigen und erfolgsorientierten Umfeld bringst Du Dein Organisationstalent ein und fungierst als zentrale Schnittstelle, um die Geschäftsführung und ihr Führungsteam im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.
- Dein Verantwortungsbereich
- Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen.
- Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings (z.
Board‑Meetings, Strategietage), einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering.
- Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E‑Mail und Telefon) im Namen der Geschäftsführerin, um eine schnelle und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen.
- Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Senior Management.
- Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH‑Events.
- Verantwortung für das tägliche Office‑Management der Geschäftsführung.
- Deine Expertise
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management‑ oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in den MS‑Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook.
- Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck.
- Fließende Deutsch‑ sowie sehr gute Englischkenntnisse und eine hohe Textsicherheit in Rechtschreibung, Stil und Grammatik.
Neugierig? Dann komm zu TD SYNNEX und bewirb Dich JETZT mit vollständigen Bewerbungsunterlagen! Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Office / 3 Tage Homeoffice)
- Freie Platzwahl (Buchungssystem) und moderne Arbeitsplatzausstattungen mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und jeweils 2 Bildschirmen
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv und selbstständig mitzugestalten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT‑Technik (z. B. Io T, Security) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen
- Tolle Programme für spezielle Gruppen, z. B. Mentoring‑Programm, Themenveranstaltungen für LGBTQ&I u. v. m., die von Business Resource Groups gestaltet werden
- Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Unterschiedliche Wellbeing‑Initiativen, denn Dein Wohlbefinden ist uns wichtig!
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness‑, Wellness‑ und Sportangeboten zur Förderung deiner Gesundheit und Work‑Life‑Balance
- TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene soziale Projekte, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen stark machen.
- Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT‑Produkte sowie Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen
At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing.
These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.
What's In It For You?
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well‑Being: Boost your financial, physical, and mental well‑being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity & Inclusion: It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed.
Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer‑to‑peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co‑workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with
- Your
Community: Participate in internal, peer‑led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
Don't meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we're proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion.
If you're excited about working for our company and believe you're a good fit for this role, we encourage you to apply.
You may be exactly the person we're looking for!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TD SYNNEX DACH
Als Category Manager für globale Computing Components in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das von hoher Eigenverantwortung und flexibler Arbeitseinteilung geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einem unterstützenden Team profitieren. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch vielfältige Karrierechancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei TD SYNNEX DACH bewerben
Viele Unternehmen, wie TD SYNNEX DACH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf TD SYNNEX DACH und die ausgeschriebene Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TD SYNNEX DACH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von TD SYNNEX DACH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
