Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Wellbeing-Initiativen für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten bei TD SYNNEX: TD SYNNEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution. Wir bringen Technologiehersteller mit Vertriebspartnern zusammen und sorgen dafür, dass moderne IT-Lösungen erfolgreich eingesetzt werden – von Hardware und Software bis zu Cloud-, AI- und Serviceangeboten.
Mit rund 23.000 Mitarbeitenden, mehr als 150.000 Kunden und über 2.500 Technologiepartnern sind wir in über 100 Ländern aktiv. Unser globales Headquarter befindet sich in den USA, mit starken regionalen Teams – auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die IT-Branche zählt zu den dynamischsten überhaupt. Bei TD SYNNEX bedeutet das: tägliche Abwechslung, neue Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuwirken. Digitalisierung, effiziente Prozesse und innovative Geschäftsmodelle gehören für uns genauso dazu wie Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Dein Ziel: In dieser strategisch wichtigen und besonders vertrauensvollen Rolle begleitest Du unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Mitglieder des Senior Managements auf höchstem Niveau und zu regulären Bürozeiten. In einem dynamischen, schnelllebigen und erfolgsorientierten Umfeld bringst Du Dein Organisationstalent ein und fungierst als zentrale Schnittstelle, um die Geschäftsführung und ihr Führungsteam im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.
Dein Verantwortungsbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen.
- Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering.
- Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführerin.
- Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
- Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events.
- Verantwortung für das tägliche Office-Management der Geschäftsführung.
Deine Expertise:
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details.
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Neugierig? Dann komm zu TD SYNNEX und bewirb Dich JETZT mit vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und 30 Tagen Urlaub.
- Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Office / 3 Tage Homeoffice).
- Freie Platzwahl und moderne Arbeitsplatzausstattungen.
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik.
- Tolle Programme für spezielle Gruppen, z.B. Mentoring Programm.
- Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikation.
- Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen.
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness-, Wellness- und Sportangeboten.
- Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT-Produkte.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: TD Synnex
TD SYNNEX ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Kommunikation, flachen Hierarchien und das Engagement für Diversity und soziale Projekte schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung in München, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuarbeiten und ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie TD Synnex vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie TD Synnex sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von TD Synnex an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von TD Synnex zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei TD Synnex arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei TD Synnex an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TD Synnex vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von TD Synnex zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
