Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und Fördermittel mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TeachCom Edutainment gGmbH – ein innovativer Projektträger in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem verantwortungsvollen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung
- Stellenbeschreibung
Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben und fühlen sich sowohl in der Projektarbeit als auch in strukturierten Verwaltungsabläufen wohl.
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie sorgfältig, behalten Fristen im Blick und finden pragmatische Lösungen.
Wir, das Team der Teach Com Edutainment g Gmb H (TCE), unterstützen Menschen auf ihrem Weg in ihren Beruf und Unternehmen bei der Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung.
Als ISO-zertifizierter Projektträger organisieren wir sehr unternehmensnah Aktivitäten zur beruflichen Orientierung und -Integration, zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften sowie der Demokratie- und Europa-Bildung.
Wir sind aktives Mitglied in den Unternehmensnetzwerken Großbeerenstraße und Technologie Park Humboldthain, arbeiten intensiv vernetzt mit deren Mitgliedsunternehmen und vielen bezirklichen, berlin- und bundesweiten Akteuren der Fachkräfte-Gewinnung und -Entwicklung zusammen.
- Unsere Tätigkeitsfelder
- Berufsorientierung
- Fachkräfterekrutierung und -bindung
- Fort- und Weiterbildung von Mitarbeiter: in
- Gründung von Unternehmensnetzwerken
- Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung, Demokratie- und Europa-Bildung
- Verfügbarkeit
In unserem Verwaltungsteam haben wir ab sofort Stellen als Verwaltungsmitarbeiter: in von 29,55 h/Woche bis zu 39,4 h/Woche zu besetzen.
Bezahlung in Anlehnung an TVL 2025 E 8 mit entsprechender Erfahrungsstufe.
Arbeitsort: Großbeerenstraße 2-10, 12107 Berlin-Mariendorf.
- Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenständige administrative und finanztechnische Betreuung öffentlich geförderter Projekte.
- Prüfung und Überwachung der Einhaltung von Förderbedingungen, Zuwendungs‑bescheiden sowie der jeweiligen Förder‑ und Verwaltungsvorschriften.
- Prüfung der Förderfähigkeit projektbezogener Ausgaben nach den geltenden Förderrichtlinien.
- Vorbereitung und Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Auszahlungsunterlagen sowie projektbezogenen Berichten.
- Laufende Budget‑ und Haushaltsüberwachung sowie Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
- Erstellung von Kosten‑, Finanzierungs- und Mittelverwendungsübersichten sowie projektbezogenen Statistiken und Auswertungen.
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung projektbezogener Rechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Belegverwaltung sowie Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen.
- Pflege von Projekt‑, Finanz‑, Teilnehmer‑ und Personaldaten in den eingesetzten Verwaltungs‑, Buchhaltungs‑ und Abrechnungssystemen.
- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge, insbesondere Arbeitszeit‑ und Personalkostendokumentation.
- Überwachung projektbezogener Fristen sowie Sicherstellung der termingerechten Einreichung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Berichten.
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Prüfbehörden, Audits sowie Verwendungsnachweisprüfungen.
- Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Bewilligungsstellen, Behörden, Projekt‑partnern und Dienstleistern.
- Pflege der digitalen Akten‑ und Dokumentenverwaltung sowie der projektbezogenen Dokumentation.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie der Sicherstellung von Qualitäts‑, Dokumentations‑ und Compliance‑Anforderungen.
- Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs-, Projekt- oder Fördermittelmanagement, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Projekte.
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungs‑ und Fördermittelrecht; Erfahrungen im ESF+, Bundes‑ oder Landesfördermittelmanagement sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer und haushaltsrechtlicher Zusammenhänge.
- Kenntnisse des TV‑L sowie einschlägiger Verwaltungsvorschriften.
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel.
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungs‑, Buchhaltungs‑ und Projektmanagementsystemen, insbesondere ZEUS, EUREKA, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations‑, Verantwortungs‑ und Fristenbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Raum für Eigeninitiative – bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein offener Austausch stärken unsere Zusammenarbeit.
- Individuelle interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, vorbehaltlich einer vollständigen Finanzierung durch den Mittelgeber.
Eine Verlängerung im Rahmen der Projektförderung ist ggf. möglich.
Kontaktdaten
Verwaltung
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung Arbeitgeber: Teach Com Edutainment gGmbH
Die TeachCom Edutainment gGmbH bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Projektmanagement und in der Fördermittelverwaltung ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in Berlin-Mariendorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Team und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie aktiv zur gesellschaftlichen Verantwortung und Fachkräftesicherung beitragen können.
Kontaktdaten:
Teach Com Edutainment gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Teach Com Edutainment gGmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Teach Com Edutainment gGmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Teach Com Edutainment gGmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Teach Com Edutainment gGmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Teach Com Edutainment gGmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teach Com Edutainment gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Teach Com Edutainment gGmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
