Lead Recruiting & Auswahl (m/w/d)

Wir finden Menschen für Veränderung, mein Herz schlägt für Bildungsgerechtigkeit und Demokratiebildung

Fokus auf Prozessdesign, Daten, Funnelsteuerung & Qualitätssicherung

Vollzeit · ab sofort · in Berlin, Dresden oder Hamburg (Remote möglich)

zunächst befristet auf 2 Jahre mit guter Aussicht auf Verlängerung

Worum geht’s?

Du baust und steuerst die Recruiting- und Auswahlprozesse, die jedes Jahr exzellente Fellows für Teach First gewinnt – fair, effizient, messbar und für mehr Bildungsgerechtigkeit!

Du liebst Struktur, Daten und gute Prozesse? Du denkst in Funnels, Dashboards und Automatisierungen und weißt, dass Qualität und Klarheit die besten Voraussetzungen für wirksames Recruiting sind? Dann suchen wir dich! Als ProzessLead Manager:in Recruiting & Auswahl stellst du sicher, dass unsere Recruiting- und Auswahlprozesse für unsere Fellows reibungslos, fair und datenbasiert laufen – von der Ausschreibung über Auswahl und Kommunikation bis zum Onboarding. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Marketing, Recruiting und IT-Systemen und bist die zentrale Person für Funnelsteuerung, KPI-Tracking, Prozessqualität und Systemlogik . Dein Ziel: Struktur, Klarheit und Wirkung in unsere Recruitingprozesse bringen – und sie datenbasierte weiterentwickeln.

Was du bei uns machst:

• Auswahlprozess gestalten & steuern: Du planst, koordinierst und entwickelst unsere Auswahlverfahren weiter – von Bewerbungs-Screenings bis zu Interviewtagen.
• Prozessdesign & Qualitätssicherung: Du sorgst für klare Abläufe, Zeitpläne, Kommunikation und eine exzellente Candidate Experience.
• CRM & Datenmanagement: Du nutzt PowerBI und Salesforce für Funneltracking, Reporting sowie Analysen – und leitest daraus konkrete Optimierungen ab.
• KPI-Steuerung & Performance-Monitoring: Du entwickelst Dashboards, reportest Kennzahlen und unterstützt die datenbasierte Steuerung von Marketing- und Recruitingkampagnen.
• Schnittstelle & Koordination: Du arbeitest eng mit der Head of Marketing & Recruiting, dem Auswahlteam und internen Stakeholdern zusammen.
• Tool- & Prozessinnovation: Du bringst Ideen zur Automatisierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung ein.
• Qualifizierung: Du unterstützt bei Schulungen und bei der Weiterentwicklung unserer Auswahlkompetenz im Team.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze und Gespür fürs Detail.
• Erfahrung in der Steuerung eines Recruiting-Funnels und aus Daten Prozessoptimierung herzuleiten, Digitales Marketing oder Projektsteuerung.
• Datenaffinität und Systemverständnis , idealerweise mit Salesforce, Excel, Automatisierungstools oder CRM-Systemen.
• Freude daran, Prozesse zu verbessern, Qualität zu sichern und datenbasiert zu arbeiten.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge in Bewegung zu bringen.
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Remote-Option – du entscheidest, wo und wann du am produktivsten bist.
• 30 Tage Urlaub + 5 Tage Bildungsurlaub – weil deine Weiterentwicklung uns wichtig ist.
• Sicherer Job mit kreativem Freiraum – deine Ideen sind willkommen und haben Impact.
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Weiterbildungen & Networking-Chancen.
• Teamevents & ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Klingt nach dem perfekten Match? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Als Organisation mit Gerechtigkeitsanspruch, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerber:innen, die selbst strukturelle Benachteiligung erfahren. Wir verstehen uns als Organisation, die sich auf den Weg zu mehr Diversitätssensibilität gemacht hat – dennoch möchten wir transparent machen, dass diesbezüglich noch einige Schritte vor uns liegen. Deine Motivation und dein Verständnis für unsere Arbeit sind ausschlaggebend.

Bitte richte deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, CV und Zeugnissen in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 25.11.2025 über das Bewerbungsformular an Janka Wagner. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.