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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das CRM und optimiere Vertriebsprozesse mit innovativen Automatisierungen.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Beratungsunternehmen im DACH-Raum für Personal Brands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, echte Veränderungen zu bewirken.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vertrieb der Zukunft und nutze modernste Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in CRM-Management und Automatisierungstools wie Make oder Zapier.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Teaching Socials
Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.
Deine Rolle / Impact
Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen.
Deine täglichen To-Dos (Ownership)
- CRM-Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
- Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen.
- Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
- Analytics & Dashboards: Conversion-Ketten, Excel/Sheets/Airtable-Dashboards inkl. Alerts.
- Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.
- Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks).
- Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
- Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
- Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.
Das erwartet DICH
- CRM-Management: Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
- Technische Expertise: KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
- Datenanalyse: Insights aus CRM-Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
- Prozessoptimierung: Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
- Schulungen & Support: Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.
Stellenanforderungen
- Marketing-Tech-Affinität & tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close, gern HubSpot).
- Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
- 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
- Sehr starke Excel/Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding.
- Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
- Saubere Daten-Denke: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
- Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
- Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
- „Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.
Nice to have
- Erfahrung mit Airtable/Notion als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
- Grundverständnis B2B-Sales-Funnel & High-Ticket-Leadgen.
Was wir nicht suchen
- Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.
- „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse.
- Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.
CRM & Funnel Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Teaching Finance & Co. KG
Kontaktperson:
Teaching Finance & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CRM & Funnel Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als CRM & Funnel Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Teaching Socials arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im CRM-Bereich und über die Tools, die Teaching Socials verwendet. Zeig, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen echten Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CRM & Funnel Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Rolle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle als CRM & Funnel Manager passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teaching Finance & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die CRM-Tools
Mach dich mit den spezifischen CRM-Tools vertraut, die in der Jobbeschreibung erwähnt werden, wie Close und HubSpot. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Funktionen kennst, sondern auch, wie man sie effektiv zur Prozessoptimierung einsetzen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Automatisierung und Datenanalyse demonstrieren. Sei bereit, zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert und messbare Ergebnisse erzielt hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Bottlenecks identifiziert und Lösungen implementiert hast. Das zeigt, dass du ein 'Builder-Typ' bist, der proaktiv an der Optimierung von Prozessen arbeitet.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder zukünftige Projekte beziehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.