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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte CRM-Architektur, automatisiere Prozesse und optimiere Vertriebsabläufe.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Beratungsunternehmen im DACH-Raum mit Fokus auf Personal Brands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vertrieb mit innovativen Technologien und erziele messbare Ergebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in CRM, Automatisierung und Datenanalyse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über Teaching Socials
Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.
Deine Rolle / Impact
Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen.
Deine täglichen To-Dos (Ownership)
- CRM-Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
- Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen.
- Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
- Analytics & Dashboards: Conversion-Ketten, Excel/Sheets/Airtable-Dashboards inkl. Alerts.
- Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.
- Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks).
- Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
- Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
- Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.
Das erwartet DICH
- CRM-Management: Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
- Technische Expertise: KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
- Datenanalyse: Insights aus CRM-Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
- Prozessoptimierung: Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
- Schulungen & Support: Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.
Stellenanforderungen
- Marketing-Tech-Affinität & tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close, gern HubSpot).
- Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
- 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
- Sehr starke Excel/Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding.
- Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
- Saubere Daten-Denke: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
- Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
- Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
- "Builder-Typ": baut schnell V1, misst, iteriert.
Nice to have
- Erfahrung mit Airtable/Notion als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
- Grundverständnis B2B-Sales-Funnel & High-Ticket-Leadgen.
Was wir nicht suchen
- Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.
- "Nur Reports" ohne Umsetzung in Prozesse.
- Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.
CRM & Funnel Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Teaching Finance
Kontaktperson:
Teaching Finance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CRM & Funnel Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als CRM & Funnel Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und Automatisierungen parat hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert und messbare Ergebnisse erzielt hast. Zahlen lügen nicht!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CRM & Funnel Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Automatisierungen und CRM-Management erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teaching Finance vorbereitest
✨Verstehe die CRM-Tools
Mach dich mit den spezifischen CRM-Tools wie Close und HubSpot vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Funktionen kennst, sondern auch, wie man sie effektiv für Lead-Routing und Datenmanagement einsetzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Automatisierungen oder Prozessoptimierungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Dashboard-Erstellung zu sprechen. Erkläre, wie du Insights aus CRM-Daten gewonnen hast und welche Maßnahmen du daraus abgeleitet hast, um den Umsatz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Teaching Socials, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Tools sie für die Schulung und Unterstützung verwenden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.