Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die CRM-Architektur und optimiere Vertriebsprozesse mit Automatisierung.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Beratungsunternehmen im DACH-Raum für Personal Brands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vertrieb mit innovativen Technologien und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in CRM-Management und Automatisierungstools wie Make oder Zapier.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Teaching Socials
Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.
Deine Rolle / Impact
Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen.
Deine täglichen To-Dos (Ownership)
- CRM-Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
- Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen.
- Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
- Analytics & Dashboards: Conversion-Ketten, Excel/Sheets/Airtable-Dashboards inkl. Alerts.
- Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.
- Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks).
- Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
- Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
- Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.
Das erwartet DICH
- CRM-Management: Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
- Technische Expertise: KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
- Datenanalyse: Insights aus CRM-Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
- Prozessoptimierung: Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
- Schulungen & Support: Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.
Stellenanforderungen
- Marketing-Tech-Affinität & tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close, gern HubSpot).
- Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
- 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
- Sehr starke Excel/Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding.
- Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
- Saubere Daten-Denke: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
- Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
- Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
- „Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.
Nice to have
- Erfahrung mit Airtable/Notion als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
- Grundverständnis B2B-Sales-Funnel & High-Ticket-Leadgen.
Was wir nicht suchen
- Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.
- „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse.
- Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.
CRM & Funnel Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Teaching Socials
Teaching Socials ist ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen im DACH-Raum, das seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur der Innovation und Effizienz, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten in CRM-Management und Automatisierung zu erweitern. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und die enge Zusammenarbeit mit Experten aus dem Finanz- und Immobilienbereich machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CRM & Funnel Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CRM & Funnel Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Ownership übernehmen und nicht nur nach reinen Admin-Profilen.
Betone deine technischen Skills:Da wir viel Wert auf CRM-Management und Automatisierung legen, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Close, HubSpot, Make oder Zapier klar hervorheben. Zeig uns, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren!
Daten sind dein Freund:Wir lieben saubere Daten! Erkläre, wie du mit Datenanalysen gearbeitet hast und welche Insights du daraus gewonnen hast. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeit hast, aus Zahlen umsetzbare Maßnahmen abzuleiten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teaching Socials vorbereitet
✨Verstehe die CRM-Tools
Mach dich mit den spezifischen CRM-Tools wie Close und HubSpot vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Funktionen kennst, sondern auch, wie man sie effektiv für Lead-Routing und Datenmanagement einsetzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Automatisierungen oder Prozessoptimierungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Dashboard-Erstellung zu sprechen. Erkläre, wie du Insights aus CRM-Daten gewonnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzt hast, um den Umsatz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Teaching Socials, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Schulungen abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Technik interessiert bist, sondern auch daran, wie du das Team unterstützen kannst.
