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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das Sekretariat, koordiniere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die TEAG Thüringer Energie AG ist der führende Energiedienstleister in Thüringen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und kostenlose Stromtankstellen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Großprojekten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, sowie Kenntnisse in SAP und MS-Office.
- Andere Informationen: Wir fördern die Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in Thüringen sowie ein Glasfasernetz für leistungsfähige Breitbandkommunikation. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich IT am Standort ERFURT , unbefristet, in Vollzeit eine Deine neue Herausforderung Selbstständig erledigst Du die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats – von der Korrespondenz bis zur Terminverwaltung. Termine und Veranstaltungen hast Du fest im Blick, koordinierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Verlauf. Ob interne Gäste oder externe Besucher – dank Deiner freundlichen Art fühlen sich alle willkommen und gut betreut. Telefonate, E-Mails und Postverkehr laufen über Deinen Tisch – Du behältst den Überblick und gibst Informationen und Anweisungen gezielt weiter. Mit Sorgfalt verwaltest du Akten, kümmerst dich um Archivierung und Statistiken, unterstützt die Leitung und das Team bei Sachbearbeitung und Textarbeiten. Als Ausbildungsbeauftragte bist Du Ansprechpartnerin für den Nachwuchs, bestellst und verteilst Büromaterial, organisierst Räume, Fahrzeuge und Bewirtungen, bearbeitest Rechnungen, führst die Zeiterfassung und übernimmst Sonderaufgaben mit Engagement und Übersicht. Deine Talente und Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck und bringst fundierte Erfahrung in den typischen Aufgaben eines modernen Sekretariats mit. Im Umgang mit SAP fühlst Du Dich sicher – ebenso wie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, die Du routiniert und zielgerichtet einsetzt. Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich und Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick. Mit Deiner kommunikativen Stärke, Deiner freundlichen und sachlichen Art trägst Du aktiv zu einer wertschätzenden Teamkultur bei. Du bist zuverlässig, denkst mit und bringst Dich gern ein – ob im täglichen Miteinander oder bei besonderen Aufgaben. Ein Führerschein der Klasse B rundet Dein Profil ab und sorgt für die nötige Flexibilität im Arbeitsalltag. Deine Vorteile bei uns Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie Zusatzleistungen: Fahrradleasing, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben – wir freuen uns auf Dich! https://www.thueringerenergie.de/Zukunftsmacher
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d Arbeitgeber: TEAG Thüringer Energie AG
Kontaktperson:
TEAG Thüringer Energie AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die TEAG Thüringer Energie AG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse und deine Fähigkeit, Informationen effektiv weiterzugeben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TEAG Thüringer Energie AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP und MS-Office-Anwendungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Portal der TEAG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAG Thüringer Energie AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die TEAG Thüringer Energie AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die freundliche und sachliche Kommunikation ist entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
