Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, Konzerte und Festivals.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Eventgastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Intensive Einarbeitung, offene Unternehmenskultur und viele Festivals.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe unvergessliche Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, auch Berufseinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität für Einsätze in ganz Deutschland und Österreich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir brauchen unser Personal am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Qualifikation…
Um das zu gewährleisten, sind wir auf der Suche nach Personal-Bookern (m/w/d) für den F&B-Bereich für Festivals, Konzerte & Sportveranstaltungen mit der Flexibilität, Bereitschaft und Freude daran, auch auf dem Event vor Ort erste Kontakt- & Ansprechperson für unser Personal zu sein.
412 Events. Das sind wir: Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Eventgastronomie Seit 1993 sind wir gastronomisch aktiv. In den letzten Jahren haben wir unsere Ausrichtung auf die Festival- und Konzertgastronomie konzentriert. Feste Bestandteile unseres Veranstaltungskalenders sind u.a. das Hurricane, Deichbrand, Highfield, M\’era Luna und Metal Hammer Paradise Festival, das Rolling Stone Indoor-Festival und sowie die Waldbühne Berlin, Trabrennbahn Berlin, die Alsterdorfer Sporthalle in Hamburg, die Volkswagen-Arena in Wolfsburg und drei Locations in Düsseldorf, unter anderem die Mitsubishi Electric Halle und der PSD Bank Dome. Darüber hinaus haben wir Konzerte, wie die Rolling Stones oder die Foo Fighters in Hamburg und Ed Sheeran in Prag gastronomisch umgesetzt. Wir veranstalten auch selbst Partys. Wir sind glücklich, lebendig und hungrig nach mehr
Deine Aufgaben:
- Große Events, Konzerte und Festivals brauchen viel Personal – entsprechend groß ist auch die Aufgabe. Um dich gut vorzubereiten, wirst du umfassend eingearbeitet und dir alles ganz genau zeigen. Du legst also sofort los, supportest bei den ganz großen Dingern und wirst darauf vorbereitet, bald deine eigenen Events eigenverantwortlich zu booken.
- Planen, strukturieren, organisieren, abarbeiten, fertig, Haken hinter, next: Du magst, wenn der Plan aufgeht, es rund läuft und nur so flutscht
- Telefonieren, mailen, chatten: Du findest Menschen spannend und kommunizierst gerne
- Einbuchen von Personal auf Events im Rahmen der Personaleinsatzplanung
- Erstellung der Personaldetailplanung
- Personalrekrutierung und Personalbeschaffung
- Personalbetreuung und erste Ansprechperson für unser Personal in der Location oder auf dem Event
- Vorbereitung von Status-Reportings
- Archivierung und Ablage
- Operative Einsätze während der Veranstaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann/-frau, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufseinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen Wir freuen uns aber auch, wenn du schon erste Erfahrung als Personaldisponent (m/w/d) oder in einer Personalplanung sammeln konntest
- Du bist lernbereit und verstehst, wie ein Event funktioniert, hast eine gute Ansprache ans Team und ein Händchen fürs Personal
- Du hast bestmöglich erste Erfahrung im Bereich Gastronomie und auf Events gesammelt
- Hohe Flexibilität und Mobilität für Einsätze auf Festivals oder Konzerten in ganz Deutschland und Österreich
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und ein gutes Auftreten im Team
- Dich zeichnen Fleiß und ein gesundes Maß an Detailverliebtheit aus
- Stressresistenz
- Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse von MS Office
Wir bieten:
- Du wirst Teil einer offenen Unternehmenskultur mit motivierten Mitarbeitenden in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen
- Beim Start in deine neuen Aufgaben werden wir dich intensiv unterstützen, vorbereiten, einarbeiten, begleiten
- Du arbeitest im Team und in einem Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung wünscht und fördert
- Viele, viele Festivals und / oder Konzerte…
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. aller Unterlagen – und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, als .pdf-Dokument per E-Mail an:
Mit deiner Kontaktaufnahme bestätigst du, dass wir dich über die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) Mitarbeiter*innen (m/w/d):
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Deine Mission: Events möglich machen Arbeitgeber: Team 412 - 412 Events GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Team 412 - 412 Events GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deine Mission: Events möglich machen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Eventbereich suchst, zögere nicht, direkt mit den Veranstaltern oder Agenturen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Festivals, Konzerte oder Branchenevents, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den Zugang zu neuen Jobmöglichkeiten verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Events, die sie organisieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Eventgastronomie hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deine Mission: Events möglich machen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine klare Struktur. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du schon Erfahrung in der Eventgastronomie hast oder nicht – erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team 412 - 412 Events GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Eventbranche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Eventgastronomie vertraut. Informiere dich über die Festivals und Konzerte, die das Unternehmen betreut, und zeige dein Interesse an der Branche.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Personalplanung oder Gastronomie gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position viel Mobilität erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich auf verschiedene Events einstellen kannst und warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Events, die geplant sind.