Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung

Standort: Haltern am See, Dorsten oder Recklinghausen

Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche optimal, ggf. auch weniger

Arbeitsmodell: Hybrid

Beginn: Ab sofort

Über TEAM confides

TEAM confides ist eine moderne, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit rund 65 Mitarbeitenden und 16 Berufsträger:innen an den Standorten Haltern am See, Dorsten und Recklinghausen. Wir betreuen vielfältige mittelständische Unternehmen und Angehörige freier Berufe – unter anderem aus Maschinenbau, Gesundheitswesen, Softwareentwicklung, Logistik, Handel und erneuerbaren Energien. Persönliche Beratung, fachliche Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe prägen unsere Arbeit. Bei uns treffen digitale Prozesse auf echtes Teamwork: Digitale Personalakten, moderne Softwarelösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen gehören für uns selbstverständlich dazu.

Deine Aufgaben

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm eigenständig und termingerecht durch.
• Du betreust abwechslungsreiche, überwiegend mittelständische Mandate aus verschiedenen Branchen.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mandant:innen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Krankheits- und Urlaubsfälle sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Meldungen.
• Du pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie alle relevanten Abrechnungsunterlagen.
• Du prüfst und erstellst Lohn- und Gehaltsbescheinigungen.
• Du kommunizierst mit Finanzämtern, Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du bearbeitest besondere Abrechnungssachverhalte, beispielsweise Einmalzahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Pfändungen.
• Du unterstützt bei Jahresmeldungen sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Du wirkst an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung unserer Lohnabrechnungsprozesse mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Einen sicheren Umgang mit Lohnabrechnungssoftware; sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS sind ein besonderer Pluspunkt.
• Freude an Lohnabrechnungen und an der Betreuung vielfältiger mittelständischer Mandate aus ganz Deutschland.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationsstärke.
• Teamgeist sowie Freude daran, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Werkzeugen und Veränderungen.
• Lust darauf, die digitale Transformation unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns

• Ein kollegiales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein modernes, konsequent digitales Arbeitsumfeld.
• Digitale Personalakten und der Einsatz zeitgemäßer Tools.
• Abwechslungsreiche mittelständische Mandate.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Mandatsbeziehungen.
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Prozesse.
• Fachliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
• Kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung.

Werde Teil unseres Teams

Du hast Freude an moderner Lohn- und Gehaltsabrechnung, schätzt den persönlichen Kontakt zu Mandant:innen und möchtest digitale Veränderungen aktiv begleiten? Dann möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt bei TEAM confides – unkompliziert über LinkedIn oder über unsere Homepage.