Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminorganisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Moderne Zahnarztpraxis mit einem Fokus auf digitale Innovation und bewährte Werte.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Karrierepfade warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und Erfahrung in der Praxisorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir suchen eine ZFA (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang – organisiert, freundlich und verantwortungsbewusst. In unserer Praxis trifft moderne Zahnmedizin auf bewährte Werte. Am Empfang sind Sie erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und sorgen mit Übersicht, Kommunikationsstärke und Teamgeist für einen professionellen Ablauf – freundlich, strukturiert und mit Herz.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Moderne Zahnmedizin trifft bewährte Werte – mit Verstand, Erfahrung und Verantwortung. In unserer Praxis verbinden wir digitale Innovation mit handwerklicher Präzision und medizinischer Integrität. Wir behandeln nach dem Prinzip: So viel wie nötig, so schonend wie möglich – ästhetisch, sinnvoll und nachhaltig.
Standort Südliche Auffahrtsallee 64 , 80639 München. Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Lucie Hagedorn gerne zur Verfügung. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: Team Dental
Die Zahnarztpraxis Gronewald & Partner in Dornstadt bei Ulm bietet ein hervorragendes Arbeitsumfeld für Zahnärzt:innen mit Schwerpunkt Kieferorthopädie. Mit einem engagierten Team, modernster Ausstattung und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit fördern wir nicht nur deine fachliche Entwicklung, sondern auch eine kollegiale und familiäre Atmosphäre, die den Austausch und das Lernen unterstützt. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem spezialisierten KFO-Bereich weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen, zukunftsorientierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Fachangestellte interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und über die neuesten Trends in der Zahnmedizin. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an unserem Team und unseren Werten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen bist, ist es wichtig, dass du im Gespräch freundlich und strukturiert auftrittst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu der Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent den Empfang bereichern kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Dental vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da du am Empfang die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um sicherzustellen, dass du klar und empathisch kommunizieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Terminvergabe oder Praxisorganisation unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Kenne die Praxissoftware
Falls du mit bestimmten Programmen wie Dampsoft oder Z1 vertraut bist, erwähne das! Wenn nicht, informiere dich über gängige Software in der Zahnmedizin, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
