Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellen und Prüfen von Heil- und Kostenplänen sowie Abrechnung zahnärztlicher Leistungen.
  • Unternehmen: Moderne Zahnarztpraxis in Stuttgart mit familiärem Miteinander.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer top ausgestatteten Praxis.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Praxiserfolg aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und Kenntnisse in BEMA und GOZ.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

ZMV / Abrechnungsmanagerin (m/w/d) in moderner Zahnarztpraxis

Sie sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder erfahrene Abrechnungsmanagerin und suchen eine moderne Praxis, in der Abrechnung nicht nur Zahlen, sondern ein zentrales Element des Praxiserfolgs ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unsere top ausgestattete Zahnarztpraxis in Stuttgart liegt direkt am Wasser und vereint digitale Prozesse, ein familiäres Miteinander und höchste fachliche Standards – inklusive eigenem zahntechnischen Labor.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Eigenlabor und dem zahnärztlichen Team tragen Sie aktiv zur Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungen bei. Ob BEMA, GOZ, Heil- und Kostenpläne oder Abrechnungsoptimierung – wir bieten Ihnen Freiraum für Ihre Expertise und echte Wertschätzung im Alltag.

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbstständige Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen (GOZ)
  • Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB – einschließlich ZE, KFO und PAR
  • Kommunikation mit Krankenkassen, KZV, Versicherungen und Abrechnungszentren
  • Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
  • Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware
  • Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe
  • Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen
  • Koordination des Recall-Systems sowie Verwaltung von Terminplänen bei umfangreichen Behandlungsserien
  • Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen

Unser Angebot

  • Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
  • Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
  • Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Weitere Informationen

Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH befindet sich in bester Lage direkt Stuttgart – nur wenige Schritte zur Königsstraße und zum Schlossgarten. In unserer modernen Praxis verbinden sich hochwertiges medizinisches Arbeiten, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld. Der Standort bietet nicht nur Ruhe und Lebensqualität, sondern auch eine gute Erreichbarkeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mittagspause in naturnaher Umgebung.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten), idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV (Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin) oder vergleichbarer Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie in der Praxisverwaltung
  • Organisationstalent und Erfahrung in der Terminvergabe und Praxisorganisation
  • Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
  • Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp zukommen lassen.

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Team Dental

Unsere Zahnarztpraxis in Stuttgart bietet Ihnen nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch ein familiäres Miteinander und die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Abrechnung voll auszuleben. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die hervorragende Lage am Wasser, die Ruhe und Lebensqualität bietet, sowie zahlreiche Angebote zur Unterstützung in allen Lebensbereichen.

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Kontaktdaten:

Team Dental Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Zahnarztpraxis, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Zahnarztpraxis findest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist. Manchmal sind die besten Chancen die, die nicht offiziell beworben werden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Praxis hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Abrechnung nach BEMA
Abrechnung nach GOZ
Heil- und Kostenpläne erstellen
Kostenvoranschläge erstellen
Kommunikation mit Krankenkassen
Dokumentation in der Praxissoftware
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!

Zeig deine Expertise!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Abrechnung und Verwaltung. Wir schätzen Fachwissen und möchten wissen, wie du zur Qualität unserer Praxis beitragen kannst.

Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Dental vorbereitet

Informiere dich über die Praxis

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Zahnarztpraxis genau an. Informiere dich über ihre Werte, das Team und die angebotenen Leistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Fachkenntnisse vor

Da es um eine Position als ZMV oder Abrechnungsmanagerin geht, solltest du deine Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ auffrischen. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Zahnarztpraxis ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Empfang und am Telefon ausdrückst. Zeige, dass du gut im Umgang mit Patienten bist und auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden in der Praxis zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.