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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminverwaltung und Organisation des Empfangs.
- Arbeitgeber: Dentalhaus MVZ GmbH – eine moderne Zahnarztpraxis mit herzlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karrierepfade warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder relevante Erfahrung in der Praxisorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In unserer Praxis Dentalhaus MVZ GmbH verbinden wir hochwertige Zahnmedizin mit einem herzlichen, professionellen Empfang – denn der erste Eindruck zählt. Genau hier kommen Sie ins Spiel: als zentrale Schnittstelle, als Organisationstalent und als freundliches Gesicht für unsere Patientinnen und Patienten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, klare Abläufe und eine Arbeitsumgebung, die modernes Arbeiten mit regionaler Lebensqualität vereint. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einer Praxis, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Klingt das nach Ihrem Lieblingsort zum Arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Quereinsteiger sind mit relevanter Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation ebenfalls willkommen
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch.
ZFA für Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim Arbeitgeber: Team Dental
Kontaktperson:
Team Dental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ZFA für Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als ZFA interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche die Praxis, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Zahnarztpraxis arbeiten oder dort waren. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ZFA für Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen und unsere Werte teilen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als ZFA für Praxisempfang & Patientenkoordination? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsformular auf der Website hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Dental vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website der Dentalhaus MVZ GmbH genau an. Verstehe ihre Philosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Patienten um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Empfang und die Patientenkoordination eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Praxis bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.