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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Events.
- Arbeitgeber: TEAM FÜR TECHNIK GmbH ist eine innovative Ingenieurgesellschaft für nachhaltige Energie- und Versorgungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Jobrad und Wellness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams, das sich für Klimaneutralität engagiert und deine Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Förderung durch Mitarbeiterentwicklungs- und Traineeprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
Charlottenstraße 95, Berlin, Berlin, Deutschland
Vollzeit, Teilzeit
Sekretariat, kaufmännische Abteilung
Homeoffice: Teilweise
TEAM FÜR TECHNIK GmbH
75–100 Mitarbeiter
Standorte: 6
Bauwesen
Möchtest Du Dich in einem erfolgreichen, innovativen und herzlichen Team für die Klimaneutralität engagieren und dabei Karriere machen?
Die TEAM FÜR TECHNIK GmbH mit ca. 100 Personen an 5 Standorten ist eine der innovativsten Ingenieurgesellschaften für Energie- und Versorgungstechnik. Wir sind spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf den neuesten Entwicklungen und unserer langjährigen Expertise in Beratung, Planung und Bauüberwachung basieren.
Zur Verstärkung unseres Teams und zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Akquisition.
- Die Organisation des Personal- und Büromanagements liegt in deinen zuverlässigen Händen. Zu Aufgaben gehören der Telefondienst, die Bearbeitung des Posteingangs, die E-Mail-Korrespondenz, die Termin- und Reiseorganisation, Materialbestellungen etc.
- Du unterstützt uns bei der Abwicklung unseres Bewerbermanagements und wirkst aktiv bei der Organisation von unserem On- und Offboarding mit.
- Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören auch Unterstützung in Projekten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie die Prüfung von Nachträgen und Rechnungen.
- Du hast Freude an der Planung und Umsetzung von internen Events und Fortbildungen und bringst eigene Ideen in unser Eventmanagement ein.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist uns wichtig.
- Du verfügst über gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Wir schätzen Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ergänzen Dein Profil.
- Erfahrungen im Umgang mit bauleitungsspezifischer Software (ORCA/AVA) sind von Vorteil.
- Wir sind flexibel und können Dich mit oder ohne Berufserfahrung einsetzen.
Unser Angebot
- Profitiere von unserer Innovationskraft und ein speziell auf Deine Wünsche abgestimmtes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du darfst entspannt sein, denn Du wirst strukturiert und intensiv von unseren erfahrenen, hilfsbereiten und aufgeschlossenen Profis eingeführt.
- Wir bieten schöne und super ausgestattete Arbeitsplätze sowie überdurchschnittliche Vergütungs- und Karrieremöglichkeiten (Jobrad, Betr. Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebote etc.).
- Das Team für Technik lebt hohe Werte sowie flache Hierarchien und ist wie eine Familie mit viel Herz. Wir unterstützen, wo wir können, auch bei der Wohnungssuche.
- Wir achten auf die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeit-/Home-Office Möglichkeiten sowie vielen Events, Freizeitangeboten und sogar einem Feel-Good-Management.
- In unseren Mitarbeiterentwicklungs- und Traineeprogrammen fördern und coachen wir Dich ganz individuell, persönlich und fachlich.
Bewirb Dich einfach kurz und wir sehen uns!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Team für Technik GmbH
Kontaktperson:
Team für Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die TEAM FÜR TECHNIK GmbH und ihre Projekte im Bereich Klimaneutralität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Werten und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Events oder Projekte geplant hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office und eventuell auch zur bauleitungsspezifischen Software zu beantworten. Wenn du Kenntnisse in diesen Bereichen hast, bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TEAM FÜR TECHNIK GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Klimaneutralität und deine Fähigkeit zur Unterstützung des Teams hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team für Technik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Aufgaben oder Projekten demonstriert hast.
✨Sei kreativ bei Eventideen
Da du auch für die Planung interner Events verantwortlich sein wirst, überlege dir einige kreative Ideen, die du in das Eventmanagement einbringen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
