Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Back-Office eines regulierten digitalen Vermögensunternehmens und manage ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Reguliertes Wertpapierunternehmen mit innovativer Kultur und erstklassigem technischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybridarbeit, flexible Arbeitszeiten und echte Expertise in digitalen Vermögenswerten.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung in einem schnell wachsenden europäischen Fintech.
- Warum dieser Job: Direkte Berichterstattung an einen Mitgründer und Einfluss von Tag eins.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und 8–10 Jahre Erfahrung im Back-Office-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Ein FINMA-reguliertes Wertpapierunternehmen mit Sitz in Genf, an der Schnittstelle zwischen institutioneller Finanzwirtschaft und digitaler Vermögensinfrastruktur. Eines der führenden Unternehmen Europas für Verwahrung, Tokenisierung und Kernbanklösungen für institutionelle Kunden, Banken, Vermögensverwalter und Unternehmen. ~100 Mitarbeiter, unternehmerische Kultur, erstklassiges technisches Team. Schnelles Wachstum in ganz Europa.
Rolle & Verantwortlichkeiten
Sie sind verantwortlich für die gesamte Back-Office-Funktion eines regulierten Unternehmens für digitale Vermögenswerte und leiten ein kleines Operationsteam von 2-3 Personen. Erwarten Sie 60–80% praktische operative Ausführung neben der Teamleitung. Dies ist eine Build-and-Run-Rolle mit echtem Eigentum: Sie setzen Standards, verbessern Prozesse und stellen sicher, dass alles sauber über einen komplexen Produktstapel (Aktien, Anleihen, Krypto, tokenisierte Vermögenswerte) abgerechnet wird. Sie berichten direkt an ein hochrangiges Mitglied des Gründungsteams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für den gesamten Abrechnungs- und Buchungszyklus: Wertpapiere, Bargeld, digitale Vermögenswerte (Handelsgeschäfte, Einzahlungen/Abhebungen, Unternehmensaktionen, Staking, Gebühren, Steuern, Rückbuchungen)
- Tägliche Positionen und Transaktionsabstimmungen / Untersuchung und Lösung von Abweichungen
- Verwaltung der Sicherheitsstammdaten und der Beziehungen zu Korrespondenzbanken
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Buchführung über Middleware und das Kernbanksystem
- Erstellung von regulatorischen Berichten (Handel, Transaktion, Derivate, Stempelsteuer) und Kundenberichten (Steuerbescheinigungen, Portfolioberichte)
- Anwendung des 4-Augen-Prinzips und der Reise-Regel bei allen Transaktionseingaben/-prüfungen
- Als Partner auf der Geschäftseite für IT fungieren: Funktionen testen, Fehler melden, Plattformverbesserungen vorantreiben
- Unterstützung der Compliance- und Kunden-Teams bei der Verwaltung der Kundenstammdaten
Kandidatenprofil
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Banking oder Rechnungswesen
- 8–10+ Jahre Erfahrung im Back-Office-Betrieb bei einer regulierten Finanzinstitution (Bank, Wertpapierfirma, Vermögensverwalter oder Fintech)
- Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams
- Solide Expertise in Abrechnung, Abstimmung und regulatorischer Berichterstattung, sowohl im traditionellen als auch im digitalen Vermögensbereich
- Echtes Interesse an Krypto und Blockchain, Sie müssen kein Experte sein, aber es sollte Ihnen wichtig sein; wenn Sie bereits Krypto-expert sind, ist das ein großer Vorteil!
- Hochgradig organisiert, eigentumsorientiert, autonom, detailorientiert, praktisch veranlagt
- Fließendes Englisch erforderlich; Französisch B2+ ist ein großer Vorteil für die tägliche Integration in Genf
Warum diese Rolle
- Direkte Berichtslinie zu einem Mitgründer, echte Sichtbarkeit und Einfluss von Tag eins
- Seltene Kombination: institutionelle Compliance + aktive Krypto-/Blockchain-Infrastruktur
- Hohe Verantwortung über eine kritische Funktion in einem schnell wachsenden europäischen Fintech
- Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, erfahrenes Team, echtes Fachwissen in digitalen Vermögenswerten
Senior Operations/Back-Office Manager Arbeitgeber: TEAM INSIDE
Kontaktperson:
TEAM INSIDE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Operations/Back-Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für digitale Assets! Wenn du über deine Erfahrungen und dein Interesse an Krypto sprichst, wird das bei den Arbeitgebern Eindruck hinterlassen. Lass uns deine Story gemeinsam entwickeln!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns diesen Schritt gemeinsam gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Operations/Back-Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und detailorientiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAM INSIDE vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich digitale Vermögenswerte und Finanzen vertraut. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungsfähigkeiten zu betonen. Sprich darüber, wie du dein Team motivierst, Konflikte löst und eine positive Arbeitsumgebung schaffst.