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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und administrative Aufgaben im technischen Büro.
- Arbeitgeber: Liebherr-Mischtechnik GmbH, ein innovatives Unternehmen in Bad Schussenried.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn von 22,95€/h mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeit.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an das Verkehrsnetz und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende technische Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22 - 26 € pro Stunde.
befristete Anstellung als Assistenz im technischen Büro Betonpumpen (m/w/d).
Das können Sie erwarten:
- Ihr befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr-Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried.
- Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/h.
- 30h / Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h.
- Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen.
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung.
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement.
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt- und Kapazitätsauswertungen).
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung.
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten.
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld.
Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d)).
- Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld.
- Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit.
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook).
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Kontakt: team KRAFT GmbH, Waaghausstr. 1, 88400 Biberach an der Riß.
Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: team KRAFT GmbH
Kontaktperson:
team KRAFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär oder Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Liebherr-Mischtechnik GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär / Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Assistenz oder Sekretariat. Wenn du schon im technischen Umfeld gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Wir suchen nach jemandem, der sich in dieser Rolle wohlfühlt.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team KRAFT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen der Abteilung oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.