Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und administrative Aufgaben im technischen Büro.
- Arbeitgeber: Liebherr-Mischtechnik GmbH mit einem dynamischen Team in Neu-Ulm.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22 - 30 € pro Stunde.
Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d)
Das können Sie erwarten:
- Ihren befristeten Arbeitsvertrag als Assistenz für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach.
- Ihr befristeter Arbeitsplatz (bis 10.2027) bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH am Standort NEU-ULM.
- Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, gewünscht sind 30h an 5 Tagen pro Woche, etwas weniger an Stunden ist auch denkbar.
- Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 30,01€/h.
- Gleitzeit - Tagschicht 06:00h - 17:00h, die Regel ist etwa 08:30 Uhr und 14:00 Uhr.
- Parkplätze vor dem Firmengelände.
Ihre Aufgaben als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen.
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung.
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement.
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen).
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung.
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten.
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld.
Ihre Stärken als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) oder ähnlich.
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld.
- Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Eigenständigkeit und Verlässlichkeit.
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Outlook.
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Warum team KRAFT? team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.
Kontakt: team KRAFT GmbH
Waaghausstr. 188
400 Biberach an der Riß
E-Mail: biberach@teamkraft.de
Telefon: +49 7351 5749853
Assistenz für Liebherr (m/w/d) Arbeitgeber: team KRAFT
Kontaktperson:
team KRAFT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Liebherr (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz bei Liebherr interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team KRAFT aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Liebherr und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Liebherr (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit einzubringen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sätze und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Stärken!: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Technisches Büro bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team KRAFT vorbereitest
✨Informiere dich über Liebherr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Liebherr-Mischtechnik GmbH und deren Produkte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle als Assistenz im technischen Büro dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in Excel erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten auszuwerten oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Assistenz sind immer gut!