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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und administrative Aufgaben im technischen Büro.
- Arbeitgeber: team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn von 22,95€/h, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 29.10.2027 mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22 - 26 € pro Stunde.
Befristete Anstellung als Assistenz im technischen Büro Betonpumpen (m/w/d). Das können Sie erwarten:
- Befristeter Arbeitsvertrag bis 29.10.2027 (Elternzeitvertretung) als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach.
- Befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr-Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried.
- Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/h.
- 30h/Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h.
- Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen.
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung.
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement.
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen).
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung.
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten.
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld.
Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d)).
- Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld.
- Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit und Verlässlichkeit.
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook).
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Warum team KRAFT? team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.
Kontakt: team KRAFT GmbH, Waaghausstr. 188, 88400 Biberach an der Riß, E-Mail: biberach@teamkraft.de, Telefon: +49 7351 5749853.
Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: team KRAFT
Kontaktperson:
team KRAFT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär oder Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei team KRAFT nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Liebherr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Assistenzposition wichtig sind. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office hast oder bereits im technischen Umfeld gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team KRAFT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Liebherr und die spezifische Abteilung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Outlook zur Terminorganisation effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen der Position oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.