Event Manager:in (w/m/d)

Dann werde Teil von Team Lieblings‑Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale‑up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleiten Zahnärzt:innen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung über die wirtschaftliche und prozessorientierte Weiterentwicklung bis hin zum Unternehmercoaching. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von klassischen Investoren‑Modellen: Wir sind nicht an unseren „Lieblings‑Zahnarzt“‑Praxen beteiligt, sondern unterstützen junge Zahnmediziner:innen in der eigenverantwortlichen Praxisführung. Gleichzeitig möchten wir den Zahnarztbesuch neu denken – menschlicher, nahbarer und vertrauensvoller. Denn wir glauben daran, dass aus Unsicherheit echte Wiedersehensfreude entstehen kann. Mit unseren Veranstaltungen bringen wir Zahnärzt:innen, Praxisteams und Partner zusammen, schaffen Raum für Austausch, Inspiration und persönliches Wachstum und machen unsere Marke erlebbar. Genau dafür suchen wir Dich.

Unsere werteorientierte Unternehmenskultur steht für kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und maximalen Gestaltungsspielraum. Dich erwarten spannende Herausforderungen, eine vertrauensvolle Teamkultur und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen. Wir haben noch viel vor – komm an Bord und gestalte mit uns die nächste Etappe!

Als Event Manager:in (m/w/d) planst, koordinierst und realisierst Du unser gesamtes Eventportfolio – von eintägigen Veranstaltungen bis hin zu mehrtägigen Fortbildungen im In‑ und Ausland. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Referent:innen, Partner:innen und unserem Team und sorgst dafür, dass aus jeder Veranstaltung ein professionelles und gleichzeitig persönliches Erlebnis wird. Gemeinsam mit Deinem Team Lead entwickelst Du unsere Eventformate kontinuierlich weiter und schaffst Veranstaltungen, die Menschen nachhaltig begeistern.

Deine Aufgaben bei uns:

• Eventmanagement: Du planst, koordinierst und begleitest unser gesamtes Eventportfolio – von eintägigen Veranstaltungen über mehrtägige Fortbildungen bis hin zu internationalen Formaten. Dabei verantwortest Du den gesamten Ablauf von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung.
• Teilnehmermanagement & Community: Du begleitest unsere Teilnehmer:innen vom ersten Kontakt bis zum Eventabschluss, koordinierst Anmeldungen, Wartelisten und individuelle Anfragen und sorgst für eine herzliche sowie professionelle Kommunikation auf Augenhöhe.
• Partner‑ & Referentenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Dienstleister:innen und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten.
• Organisation & Logistik: Du recherchierst und buchst Locations, Hotels und Dienstleister, koordinierst Catering, Technik sowie Eventmaterialien und behältst Budgets, Timings und Abläufe jederzeit im Blick.
• Programm‑ & Formatentwicklung: Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du bestehende Veranstaltungsformate kontinuierlich weiter, bringst neue Ideen ein und unterstützt bei der Konzeption neuer Events und Weiterbildungsangebote.
• Zusammenarbeit mit dem Marketing: Du arbeitest eng mit unserem Marketing‑Team zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen, Inhalte und Timings für die Vermarktung unserer Veranstaltungen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Eventmanagement gesammelt und Veranstaltungen eigenverantwortlich geplant sowie durchgeführt. Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg – für uns zählt vor allem Deine praktische Erfahrung.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und denkst immer einen Schritt voraus.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst herzlich, verbindlich und professionell – ob mit Teilnehmenden, Referent:innen, Dienstleister:innen oder Kolleg:innen.
• Hands‑on‑Mentalität: Du übernimmst gerne Verantwortung, packst mit an und findest auch dann Lösungen, wenn kurzfristig nicht alles nach Plan läuft.
• Teamspirit: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und glaubst daran, dass die besten Veranstaltungen im Team entstehen.
• Flexibilität & Reisebereitschaft: Du hast Freude daran, unsere Veranstaltungen im In‑ und Ausland zu begleiten und vor Ort dafür zu sorgen, dass jedes Detail stimmt und unsere Gäste sich rundum wohlfühlen.

Attraktive Vergütung: Freu Dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung. Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten. Zusatzleistungen: Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten. Weitere Benefits: Neben Vergünstigungen bei vielen interessanten Unternehmen gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine geförderte betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das Dir die Möglichkeit bietet, Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Starke Teamkultur: Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem Du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst. Individuelle Einarbeitung und Unterstützung: Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass Du schnell in Deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es Dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen. Freiraum und Verantwortung: Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung. Steile Lernkurve und Unternehmensprozesse: Erhalte einen umfassenden Einblick in alle Unternehmensprozesse, indem du aktiv an Jour Fixes der Management‑Ebene teilnimmst. Dies bietet Dir die Möglichkeit, schnell zu lernen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, während du eng mit der Führungsebene zusammenarbeitest.