Senior Projektmanager:in Bau, Ausschreibung & Vergabe (m/w/d)

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an.

Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleitet Zahnärzt deutschlandweit auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung über die wirtschaftliche und prozessorientierte Weiterentwicklung bis hin zum Unternehmercoaching. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von klassischen Investorenmodellen: Wir sind nicht an unseren Lieblings-Zahnarzt-Praxen beteiligt, sondern unterstützen Zahnärzt dabei, ihre Praxis eigenverantwortlich und erfolgreich aufzubauen.

Unser Praxisausbau wächst stetig – und mit ihm der Anspruch an eine professionelle Ausschreibung und Vergabe. Deshalb erweitern wir unser bestehendes Bau- und Projektmanagement gezielt um Dich. Wir glauben an Tatendrang. Deshalb freuen wir uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen als Chance sehen und Lust haben, Dinge aktiv mitzugestalten. Moderne Technologien und Künstliche Intelligenz gehören für uns zum Arbeitsalltag. Wir nutzen sie dort, wo sie echten Mehrwert schaffen – um Prozesse intelligenter zu gestalten, Freiräume zu schaffen und uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: den Menschen.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wir haben noch viel vor – komm an Bord und gestalte gemeinsam mit uns die nächste Etappe.

Als Senior Bau- & Projektmanager:in mit Schwerpunkt Ausschreibung & Vergabe (m/w/d) bringst Du eine Kompetenz in unser Team, die bisher fehlt: Du überführst die Ausführungsplanung unseres Architektur- und Planungsteams in detaillierte Leistungsverzeichnisse (LPH 6 nach HOAI) und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Vergabeprozess bis zur Auftragserteilung (LPH 7 nach HOAI). Das ist der Kern Deiner Rolle. Damit ergänzt Du unser bereits etabliertes Bau- und Projektmanagement – von der GU-Koordination bis zum Kostencontrolling – um einen entscheidenden Baustein.

Darüber hinaus wirkst Du bei der standortübergreifenden Überwachung und Steuerung mit und schaffst so zusätzliche Kapazität für unser Wachstum. Langfristig bietet die Rolle die Perspektive, hier schrittweise mehr Gesamtverantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Leistungsverzeichnisse aus der Ausführungsplanung: Du entwickelst aus der Ausführungsplanung detaillierte Leistungsverzeichnisse sowie darauf aufbauende Kostenschätzungen und -berechnungen nach DIN 276 und etablierst diesen Prozess als neuen Standard – als Alternative und Ergänzung zu unserer bisherigen funktionalen Ausschreibung auf Basis des Raumbuchs.
• Ausschreibung & Vergabe: Du führst die LV-basierte Ausschreibung durch, holst Angebote ein, erstellst Preisspiegel, führst die Vergabeverhandlungen eigenverantwortlich und bereitest die Vergabeentscheidungen für Generalunternehmer und Gewerke vor.
• Vergabestandard aufbauen: Du baust einen wiederverwendbaren LV- und Vergabestandard über alle Standorte auf, der jede neue Praxis schneller und verlässlicher in die Umsetzung bringt.
• Mitwirkung bei Überwachung & Steuerung: In enger Abstimmung mit unserem bestehenden Projektmanagement wirkst Du bei der projekt- und standortübergreifenden Überwachung und Steuerung mit – Termine, Kosten, Qualität und Abnahmen – und schaffst zusätzliche Kapazität für unser Wachstum, mit der Perspektive, hier über die Zeit schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Zusammenarbeit & Schnittstelle: Du arbeitest eng mit unserem Architektur- und Planungsteam, den externen Fachplanern (u. a. Brandschutz, TGA) und den ausführenden Firmen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Übergang von der Planung in die Vergabe und Umsetzung.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Ausschreibung & Leistungsverzeichnisse (Dein Schwerpunkt): Ausgeprägte Erfahrung darin, aus Ausführungsplanungen detaillierte Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen nach DIN 276 zu erstellen (VOB/C, Kenntnis von StLB/StLK) – ergänzt um Erfahrung mit funktionalen Leistungsbeschreibungen.
• Routine in einer gängigen AVA-Software: (z. B. California.pro, ORCA AVA, Nevaris oder iTWO).
• Erfahrung: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Bau-/Projektmanagement o. Ä. – oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bautechniker:in/Meister:in) mit einschlägiger Erfahrung. Dazu mehrere Jahre in der Ausschreibung/Vergabe bzw. Bau- und Projektleitung. Wünschenswert wäre auch die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer.
• GU- & Vertragskompetenz: Erfahrung im Umgang mit Generalunternehmern und Gewerken sowie im Vertrags- und Nachtragsmanagement; mit den Grundlagen der VOB bist Du vertraut.
• Verhandlungssicherheit: Du bewertest Konditionen sicher, verhandelst mit GUs und Gewerken auf Augenhöhe und vertrittst Deine Position überzeugend.
• Fingerspitzengefühl: Du etablierst einen neuen Prozess in einem eingespielten Team – mit Offenheit, Zusammenarbeit und dem Gespür, bestehende Verantwortlichkeiten zu respektieren und zu ergänzen statt zu überschreiben.
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst ab Tag eins Verantwortung, findest pragmatische Lösungen auch ohne vorgegebenen Weg und gewinnst interne wie externe Partner für Deine Ideen.
• Mobilität & Digital-Affinität: Reisebereitschaft zu unseren Standorten sowie sicherer Umgang mit MS Office und Projekt-/AVA-Tools. Erfahrung im Gesundheits- bzw. Praxisbau und Verständnis für ArchiCAD-/BIM-Planungen sind ein klares Plus.