Senior Finance Executive (fixed-term through December 2026)

Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen, idealerweise innerhalb einer internationalen Organisation. Sie haben eine kaufmännische Lehre (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation in Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft abgeschlossen, oder Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss von einer Fachhochschule (FH) oder Universität mit Schwerpunkt auf Finanzen, Buchhaltung oder Wirtschaft (dies ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich). Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Sie arbeiten genau und achten auf Details, und Sie nutzen Microsoft Excel sicher (z.B. Formeln und Pivot-Tabellen). Erfahrung mit ERP-Systemen und Vertrautheit mit Business Central und/oder SAP S4/Hana ist ein wertvolles Asset. Sie wenden Buchhaltungsgrundsätze in Ihrer täglichen Arbeit an und sind mit den Schweizer Rechnungslegungsstandards nach dem Schweizer Obligationenrecht (OR) vertraut. Ihre zugängliche und unterstützende Art hilft Ihnen, positive Arbeitsbeziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen. Zusätzlich glänzen Sie in den folgenden Bereichen:

• Anpassungsfähigkeit: Sie sind neugierig, belastbar und offen für Methoden und Arbeitsweisen.
• Ambition: Sie streben hohe Ziele an und unterstützen andere dabei, Exzellenz zu erreichen.
• Verbindung: Sie schätzen Zusammenarbeit, Inklusion und langfristige Partnerschaften.
• Fleiß: Sie liefern mit Integrität, Verantwortung und konsistenter Qualität.
• Sprachen: Sie sprechen und schreiben fließend Englisch und Deutsch.

Wir bieten:

• Inspiration: Arbeiten Sie mit und lernen Sie von führenden Fachleuten der Branche in einer offenen, internationalen und lebendigen Kultur.
• Wachstum: Profitieren Sie von regelmäßigen und maßgeschneiderten Schulungs- und Coaching-Programmen.
• Flexibles Arbeiten: Unsere hybride Richtlinie balanciert Büro- und Remote-Arbeit wöchentlich, ermöglicht die Option, bis zu 4 Wochen pro Jahr woanders zu arbeiten, umfasst mindestens 5 Wochen Urlaub sowie Feiertage und eine Büroschließung zum Jahresende.
• Engagement: Treten Sie den Nachhaltigkeits-, DEI- oder Sozialausschüssen von TEAM bei; nehmen Sie an wöchentlichen, von Mitarbeitern organisierten Sportaktivitäten teil; tragen Sie zu regelmäßigen Freiwilligen-/Wohltätigkeitsmöglichkeiten bei; genießen Sie alle Unternehmensveranstaltungen und Feiern.
• Extras: Nutzen Sie einen vergünstigten Jahresbeitrag für das Fitnessstudio, Unterstützung beim Onboarding und Vorteile für Pendler.

Die Position wird am Hauptsitz von TEAM in Luzern, Schweiz, angesiedelt sein. Sind Sie bereit, Chancen zu schaffen? Mit TEAM haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu entwickeln und sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Wenn Sie die erforderlichen Qualifikationen haben und daran interessiert sind, TEAM Marketing beizutreten, klicken Sie bitte auf "bewerben" und reichen Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) in Englisch ein.

Das Team:

Mit Sitz in Luzern und London und unterstützt von einem Team, das über 30 Nationalitäten repräsentiert, wird unsere Kultur durch unser Engagement, unsere Anpassungsfähigkeit, unsere Zusammenarbeit und unser unerschütterliches Bekenntnis zur Exzellenz geprägt. Das Finanzteam verwaltet die interne Buchhaltung und die finanziellen Abläufe von TEAM. Von Budgetierung und Prognosen bis hin zu Finanzberichterstattung und Compliance bietet das Team die Einblicke und Kontrollen, die benötigt werden, um informierte Entscheidungen zu treffen und die langfristige finanzielle Gesundheit der Organisation sicherzustellen.

Die Rolle:

Als Senior Finance Executive, in einem befristeten Vertrag bis Dezember 2026, unterstützen Sie das Finanzteam dabei, sicherzustellen, dass die Prozesse für Kreditorenbuchhaltung und Ausgaben effizient und gut organisiert sind. Neben der Überwachung der Rechnungs- und Ausgabenbearbeitung fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und bieten Anleitung und Unterstützung bei alltäglichen Finanz-, Ausgaben- und buchhaltungsbezogenen Angelegenheiten im gesamten Unternehmen.

Ausgabenmanagement:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Transaktionen mit Firmenkreditkarten.
• Überprüfung und Prüfung von Reisekosten und anderen Ausgabenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Überwachung und Abstimmung von Bargeld und Barausgaben.

Kreditoren- und Debitorenunterstützung:

• Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Posten und der Klärung von Abweichungen.

Buchhaltung und Abstimmungen:

• Buchung von finanziellen Transaktionen und Abstimmung von Konten für eine Tochtergesellschaft.
• Sicherstellung einer genauen Dokumentation und ordnungsgemäßen Ablage von Finanzunterlagen.

Richtlinien, Kontrollen und Compliance:

• Überprüfung, Implementierung und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung finanzieller Richtlinien, Verfahren und interner Richtlinien.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen und internen Kontrollen.

Administrative und ad-hoc Unterstützung:

• Unterstützung des Finanzteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Assistenz bei ad-hoc Projekten und Analysen.

Stakeholder-Unterstützung:

• Beantwortung von finanzbezogenen Anfragen interner Stakeholder und externer Partner.
• Als zuverlässiger und zugänglicher Ansprechpartner für alltägliche Finanzangelegenheiten fungieren.