Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Hanau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Führendes mittelständisches Unternehmen mit einer wertschätzenden Führungskultur.
  • Vorteile: Zukunftssichere Arbeitsplätze, flache Hierarchien und ein eingespieltes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Flexibilität sind Teil unserer Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit gesellschaftlicher Verantwortung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.

Was zeichnet uns aus?

  • Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
  • Wertschätzende Führungskultur
  • Bodenständigkeit und Flexibilität
  • Flache Hierarchien
  • Eingespieltes Teamwork
  • Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern. Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz. Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen. Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: TEAM MHI

Die MHI Naturstein GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hanau nicht nur zukunftssichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine wertschätzende Führungskultur und flache Hierarchien fördert. In einem eingespielten Team haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur sind, die Bodenständigkeit und Flexibilität schätzt.

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Kontaktdaten:

TEAM MHI Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstandes (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TEAM MHI, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TEAM MHI im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TEAM MHI echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TEAM MHI zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
MS Office-Anwendungen
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TEAM MHI reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAM MHI vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TEAM MHI tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.