Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 45000 - 56250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion.
  • Vorteile: Zukunftssichere Arbeitsplätze, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Teamwork sind Teil unserer Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.

Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands.

Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.

Was zeichnet uns aus?

  • Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
  • Wertschätzende Führungskultur
  • Bodenständigkeit und Flexibilität
  • Flache Hierarchien
  • Eingespieltes Teamwork
  • Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern.

Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz.

Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen.

Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen.

Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.

Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: TEAM MHI

Die MHI Naturstein GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hanau nicht nur zukunftssichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine wertschätzende Führungskultur und flache Hierarchien fördert. In einem eingespielten Team haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur sind, die Bodenständigkeit und Flexibilität schätzt.

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Kontaktdaten:

TEAM MHI Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
MS Office Kenntnisse
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise