Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit in Warburg in Vellmar

TEAM MÜLLER CONSULTING sucht im Auftrag der Firma immo:gy GmbH & Co. KG eine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) in Warburg. immo:gy ist ein modernes Unternehmen im Bereich der Energieberatung und Einblasdämmung für Immobilien. Durch digitale Prozesse, kurze Kommunikationswege und einen hohen Serviceanspruch bietet immo:gy Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern eine professionelle Leistung. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft – mit technischem Grundwissen zu Immobilien und Bau – für die Bewältigung der administrativen Aufgaben. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden: überwiegend remote oder in Präsenz.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Terminorganisation und Terminüberwachung
• Vorbereitende Angebotslegung, Auswertung von Bauzeichnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Auswertungen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
• Zuarbeit für den Geschäftsführer

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – möglichst in einem Bau- oder Handwerksbetrieb oder sogar beim Energieberater, Architekten oder Immobilienmakler.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gutes Organisationsvermögen und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsweisen und modernen Softwarelösungen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist uns sehr wichtig …

Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung. Durch unsere digitalen Prozesse erwarten wir ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Du gerne eigenständig arbeitest und dennoch Teil eines engagierten kleinen Teams sein möchtest, passt Du hervorragend zu uns.

Wir bieten Dir ...

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Geschäftszeiten
• Individuelle Einarbeitung in Präsenz
• Laufender Einsatz ist überwiegend remote oder in Präsenz möglich
• Moderne digitale Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzender Umgang
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt auf die Stelle bewerben" Button klickst. Nutze bei evtl. Fragen die Kontaktdaten unseres Geschäftsführers Christoph Freytag: info@immo-gy.de. Gern kann auch ein Rückruf vereinbart werden. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns vor Ort kennen und besprechen dann alle Einzelheiten. Ein Schnuppertag ist selbstverständlich möglich.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit für Deine Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können im Bedarfsfall auch nach Feierabend und samstags im Laufe des Vormittags stattfinden.

Einarbeitung auf Augenhöhe

Deine Einarbeitung erfolgt überwiegend durch den Geschäftsführer und wird individuell auf Dich zugeschnitten. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt, indem Du direkt unten auf den Button klickst. Wir freuen uns auf Dich!

Diese Stellenausschreibung wird begleitet und technisch verwaltet von TEAM MÜLLER CONSULTING.

Dein Ansprechpartner

Herr Thilo Müller
Kontakt
TEAM MÜLLER CONSULTING GmbH+Co.KG
Brunsbach 83
42446 Vellmar
+49 561 937460
personal@team-mueller.net