Operations Manager

Operations Manager

Stuttgart Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den operativen Ablauf und optimiere Geschäftsprozesse.
  • Arbeitgeber: Team One ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein überdurchschnittliches Gehalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Business Operations erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Als Operations Manager bei Team One bist Du verantwortlich für den operativen Ablauf unseres Geschäftsbetriebes: Mitarbeiter, Finanzen und Organisation sind das wesentliche Rückgrat unseres Unternehmens. Als junges, wachsendes Unternehmen sind wir nicht nur ein spannendes, dynamisches Umfeld für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Insbesondere in der neu geschaffenen Rolle des Operations Managers wirst Du viel Gestaltungsspielraum und tiefe Einblicke in den Alltag der Geschäftsleitung haben.

Deine Aufgabe ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Kerngeschäftsprozesse in unserem Beratungsalltag. Daneben hast Du einen Blick für qualitative und quantitative Optimierungspotentiale und Spaß daran, Themen nicht nur zu strukturieren, sondern auch inhaltlich zu verantworten und weiterzuentwickeln.

Der Fokus liegt auf drei Bereichen:

  • Finance & Legal Operations (z.B. Etablierung eines neuen Berichtswesens/Controlling, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Schnittstelle zu Steuerberater und Anwälten)
  • HR Operations (z.B. Verantwortung des Recruiting-Prozesses, Kandidatenmanagement, Onboarding, Aus- & Weiterbildung, Travel Management, Employee Assistance)
  • Business Support Operations (z.B. Verantwortung des Qualitätsmanagement-Prozess nach ISO 9001, Optimierung im Bereich IT-Infrastruktur / Tooling zur Effizienzsteigerung, Beschaffung, Office Management)

Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbarer Studiengänge.

Relevante Vorerfahrung: Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Operations, Business Development oder Projektmanagement – idealerweise in der IT-Branche oder Unternehmensberatung.

Hands-on-Mentalität: Du denkst unternehmerisch, arbeitest lösungsorientiert, eigeninitiativ und bringst dich gerne mit neuen Ideen und Impulsen ein.

Strukturierte Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Prozesse, bist analytisch stark und kannst Themen und Aufgaben gut strukturieren und überwachen.

Kollaboration: Du verstehst Dich als Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß an enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team One Team.

Technologieaffinität: Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office Tools, insbesondere Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams, Slack, Jira, Miro) und bist offen neue Tools zu testen und in den Geschäftsbetrieb zu überführen.

Sprachen: Deutsch & Englisch verhandlungssicher.

Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket, innovative Technologien sowie spannende und fordernde Projekte, eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Büro in Stuttgarts Halbhöhenlage, kontinuierliches Lernen im Job, maßgeschneiderte und karrierefördernde Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Team- und Unternehmensevents wie zum Beispiel unsere jährlichen Workations und Offsites.

Operations Manager Arbeitgeber: Team One Developers GmbH

Team One ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Operations Manager nicht nur ein überdurchschnittliches Gehaltspaket bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem Büro in Stuttgarts Halbhöhenlage fördern wir eine familienfreundliche Kultur, die kontinuierliches Lernen und individuelle Karriereentwicklung unterstützt. Hier hast Du die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen.
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Kontaktperson:

Team One Developers GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Manager

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Operations Managers geben können.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Business Operations beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der IT-Branche. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Tools und Methoden zu implementieren.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität unter Beweis zu stellen. Teile Beispiele, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Finanzmanagement
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Kreditoren- und Debitorenmanagement
Recruiting und Kandidatenmanagement
Onboarding-Prozesse
IT-Infrastrukturkenntnisse
Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Jira, Miro)
Teamarbeit und Kollaboration
Eigenverantwortliches Arbeiten
Unternehmerisches Denken
Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Team One. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Operations Managers wichtig sind. Betone deine 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Operations und deine Hands-on-Mentalität.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der IT-Branche oder Unternehmensberatung ein und zeige deine Begeisterung für die Gestaltung von Prozessen.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team One Developers GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensstruktur

Informiere dich über die Struktur und die Abläufe bei Team One. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Bereiche wie Finance, HR und Business Support Operations verstehst und wie sie zusammenarbeiten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.

Zeige deine Teamplayer-Qualitäten

Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen und eng mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Technologieaffinität unter Beweis stellen

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich in den Geschäftsbetrieb integriert hast.

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