Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenen Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.Was uns ausmacht?Sinnvolle Aufgaben,krisensichere Jobsund besteEntwicklungsmöglichkeiten.Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echterVereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungensowieklare Perspektiven für Ihre Karriere.Zur Verstärkung desSekretariats der Abteilungsleitungsuchen wir für dieAbteilung Versicherung, Rente und Rehabilitationab sofort und zum in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einenMitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)Die Leitung der Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ist verantwortlich für die Aufgabenerledigung und die Verfahrensabläufe in der Abteilung. Sie leitet die aus rund 2.400 Mitarbeitenden bestehende Abteilung fachlich, organisatorisch und personell. Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen.AufgabenOrganisation der Abläufe im SekretariatBearbeitung, Vorlage und Verteilung des PosteingangsTerminüberwachung für Aufträge der AbteilungsleitungOrganisation und Koordinierung von internen und externen BesprechungenÜberwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich StatistikKorrespondenz nach Vorgabe der AbteilungsleitungFertigung von Manuskripten und PräsentationsunterlagenAdministrative Aufgaben nach Weisung der AbteilungsleitungErstellung von VideokonferenzenIm Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches PersonalProfilZwingend vorausgesetzt für die mit der Wahrnehmung der Stelle verbundenen Aufgaben ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.Darüber Hinaus Wünschen Wir Uns Von IhnenGutes Organisationsvermögen und ZeitmanagementGute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)Sicheres Beherrschen der deutschen RechtschreibungDie Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestaltenDie Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handelnFreundliches, kundenorientiertes AuftretenDiskretionTeamfähigkeitWir bietenFlexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen ArbeitsbedingungenBerufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützenBetriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)Bezuschussung Deutschland TicketEigenes Marktrestaurant30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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Team Rheinland - Deutsche Rentenversicherung Rheinland Recruiting-Team
